Officier(ère) Administration et Logistique

Samaritan’s Purse est une organisation chrétienne évangélique interdénominationnelle qui fournit une aide spirituelle et matérielle à travers le monde. Depuis 1970, Samaritan’s Purse vient en aide aux personnes touchées par la guerre, la pauvreté, les catastrophes naturelles, la maladie et la famine, tout en partageant l’amour de Dieu à travers Jésus-Christ. Samaritan’s Purse Haïti a débuté ses activités à la suite du séisme de 2010 et continue de mettre en œuvre des programmes humanitaires, de développement, de ministère, de santé, d'EHA (WASH), de moyens de subsistance, de protection et d'éducation.

OBJECTIF CHRÉTIEN ET ATTENTES

Tous les employés sont appelés à proclamer l’Évangile de Jésus-Christ par leurs paroles et leurs actes, et à faire preuve d’un témoignage chrétien constant sur le lieu de travail ainsi qu'au sein de la communauté.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Officier Administration et Logistique coordonne les opérations quotidiennes de la base du Cap-Haïtien et fournit un soutien administratif, logistique et d'approvisionnement pour les activités dans la zone attribuée. Le poste assure la supervision administrative du personnel de soutien et garantit la gestion efficace des installations, des équipements, des biens, des véhicules et des déplacements, conformément aux politiques et procédures de Samaritan’s Purse.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

A. Administration et opérations de la base

• Coordonner les opérations quotidiennes, l'organisation, l'entretien et la propreté de la base.
• Évaluer les besoins administratifs et opérationnels, établir les priorités et soumettre les demandes nécessaires au superviseur.
• Tenir des dossiers administratifs et logistiques précis, complets et à jour.
• Organiser l'accueil, l'hébergement et le soutien logistique pour le personnel et les visiteurs autorisés.

B. Soutien à la logistique, aux opérations et aux achats

• Coordonner les besoins logistiques de la base et des équipes sur le terrain, y compris les déplacements du personnel et le transport des marchandises, des équipements et du matériel.
• Exécuter les tâches d'achats assignées, notamment la collecte des devis, la préparation de la documentation, la coordination avec les fournisseurs et le suivi des commandes, conformément aux niveaux d'approbation et aux procédures établis.
• Superviser l'utilisation et l'entretien des véhicules, la gestion du carburant, les carnets de bord des véhicules et la documentation requise, et conduire des véhicules selon les besoins opérationnels.
• Tenir à jour l'inventaire des actifs et superviser la réception, le stockage, la distribution et le transfert des marchandises conformément aux exigences de documentation, d'autorisation et de séparation des tâches.
• Assurer le suivi de la maintenance des générateurs, des systèmes électriques, des équipements et des installations ; effectuer des visites sur le terrain ; fournir les rapports requis et signaler rapidement tout problème ou irrégularité au superviseur.

C. Conformité et responsabilités générales

• Veiller au respect des politiques et procédures, des contrôles internes, des exigences de confidentialité, des consignes de sécurité, des normes de sauvegarde (safeguarding) et du Code de conduite de Samaritan’s Purse.
• Signaler immédiatement toute perte, mauvaise utilisation d'un bien, irrégularité d'achat, accident, dommage ou incident pouvant affecter le personnel, les biens ou les opérations.
• Participer aux dévotions et aux activités spirituelles de l'organisation, maintenir une conduite conforme aux valeurs chrétiennes de Samaritan’s Purse et accomplir toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

L’Officier Administration et Logistique assure la supervision administrative quotidienne du personnel de soutien affecté à la base, ce qui inclut le suivi des horaires, de la présence, des absences et des tâches liées aux opérations de la base. Le titulaire du poste organise les activités quotidiennes du jardinier et de tout autre personnel de soutien assigné au poste, et signale toute préoccupation concernant leur présence, leur conduite ou leurs performances au Responsable des Opérations.

Les Ressources Humaines conservent la supervision fonctionnelle des cuisiniers en ce qui concerne la planification des menus et les responsabilités directement liées à la préparation des repas. L’Officier Administration et Logistique collabore avec les Ressources Humaines pour suivre leur présence et d'autres fonctions liées aux opérations de la base.

Toute évaluation formelle des performances, mesure disciplinaire ou autre décision administrative concernant ce personnel est effectuée conformément aux niveaux d'autorité établis et aux procédures des Ressources Humaines.

PARTICULARITÉS DE SAMARITAN’S PURSE

1. Proclamer l'Évangile.
2. Servir avec excellence.
3. Répondre par une action compassionnelle.
4. Faire preuve d'intégrité biblique.
5. Marcher avec une foi audacieuse.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Intégrité personnelle et professionnelle démontrée et engagement chrétien sincère.
• Solides compétences en administration, logistique, achats et coordination opérationnelle.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à résoudre des problèmes et à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
• Fortes compétences en communication et maîtrise pratique de Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire / d'archivage.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

• Diplôme ou formation professionnelle en administration, logistique, transport, gestion ou domaine connexe.
• Au moins trois ans d'expérience pertinente en administration, logistique, achats, gestion de base ou opérations, de préférence dans un contexte humanitaire.
• Une expérience dans la coordination ou la supervision de personnel est souhaitée.
• Être titulaire d'un permis de conduire valide.

EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le poste nécessite des déplacements réguliers entre le bureau, la base et le terrain, la conduite de véhicules et la manipulation occasionnelle d'équipements. Le titulaire peut être exposé à des conditions météorologiques difficiles et à un environnement sécuritaire changeant.

Des aménagements raisonnables peuvent être accordés aux personnes qualifiées en situation de handicap.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Cette description de poste n'a pas pour objet de fournir une liste complète et exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Les fonctions peuvent évoluer selon les besoins pour répondre aux exigences de l'organisation.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Date limite de candidature : 30 septembre 2026

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :

1- Une lettre de motivation.

2- Un curriculum vitae.

3- Les copies des diplômes et certificats.

4- La Carte d'Identité Nationale (CIN).

5- Un permis de conduire valide.

Soumettre tous les documents réunis en un seul fichier PDF par email

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les entretiens se dérouleront au fur et à mesure jusqu'à ce que le poste soit pourvu.