Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.
Objectifs et responsabilités :
Sous la responsabilité du/de la Logisticien Team Leader, le/a logisticien/ne de la base devra exécuter ou superviser toutes les activités logistiques relatives à la maintenance sur la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de MSF afin de conserver le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales de fonctionnement.
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité.
• Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
• Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l’entretien des différents espaces (jardins, cours).
• Vérifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MSF, ainsi que de l’alimentation en eau, de l’électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d’inspection afin d’estimer les besoins de remise en état des installations.
• Exécuter la maintenance de l’équipement de logistique pour la chaîne de froid, la production d’énergie, l’informatique et les communications, et en particulier : Inventaires et la réaffectation de l’équipement ; et vérifier la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations électriques
• Préparer les commandes pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l’état.
• Effectuer les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
• À la demande du supérieur hiérarchique, participer aux formations.
• Coordonner et planifier les mouvements pour les staff et cargos, avec la flexibilité nécessaire de faciliter les opérations et répondre aux imprévus.
• Vérifier la bonne condition de flotte : check hebdomadaires, présence de ceintures de sécurité, présence des kits d’outillage, documentation nécessaire, etc)
• Vérifier la partie sécurité appliqué (gestion d’identifiant MSF, éclairage sécu, salles d’hibernation, barbelés…) et assurer les briefings de sécurité aux nouveaux staff nationaux.
• Assurer l´entretien des infrastructures de la maison, de la base et de l´entrepôts MSF
• Préparer les commandes et contrats pour garantir le bon état des infrastructures et équipement sous sa responsabilité, en anticipant les besoins.
• Assurer une alimentation électrique et internet continues et stables.
• Gérer le matériel ITC du projet Belladere (ordinateurs, téléphones, starlink)
• Assurer une alimentation en eau de service et à boire de manière continue et en répondant aux exigences sanitaires de MSF.
• Assurer la gestion des déchets et aussi des pièces détachées usagés et des appareils électriques abimés.
• Gérer le stock sous sa responsabilité avec des inventaire réguliers et un suivi des entrées et sorties en respectant les procédures mises en place (utilisation des documents de suivi, etc)
• Assurer un suivi des équipes sous sa responsabilité (suivi des présences/absences, réunions mensuelles, briefings, formations, évaluations, remontées de leurs besoins)
• Effectuer les demandes et le suivi des journaliers pour la bonne continuité des activités.
• Garantir une bonne communication avec tous les départements pour comprendre et répondre à leurs besoins.
• Etablir une bonne communication avec le LTL, informer des points bloquants et challenges, informer de tout incident de sécurité.
• Couvrir les besoins logistiques selon les besoins et demande du LTL.
• Participer aux réunions et formations sur demande du LTL.
Profil de sélection :
Éducation : École secondaire essentielle.
Expérience : Expérience avec d’autres ONG souhaitable
Langues : Langue de base de la mission indispensable, langue locale souhaitable.
Connaissances : Connaissances d'informatique et connaissances en tant qu’utilisateur d’équipement radio
Compétences :
o Résultats et sens de la qualité L1
o Travail d’équipe et Coopération L1
o Souplesse de comportement L1
o Adhésion aux principes de MSF L1
o Sens du service L1
o Gestion du Stress L2