Le titulaire du poste joue un rôle opérationnel essentiel dans la coordination des équipes techniques sur le terrain, le contrôle de l’avancement des travaux, la gestion des prestataires et la remontée d’informations vers le Gestionnaire de projet. Il doit faire preuve de rigueur, de réactivité et de bonnes capacités de communication pour collaborer avec les partenaires de mise en œuvre, les autorités locales et les autres parties prenantes. L’Ingénieur de Supervision contribue également à la documentation technique, au respect des procédures de passation de marchés et à la capitalisation des bonnes pratiques.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste sera tenu de travailler en dehors de son profil de rôle normal et devra être capable de modifier ses heures de travail en conséquence.
PORTEE du rôle:
• Rapporte à : Construction Manager
• Personnel relevant de ce poste : N/A
• Responsabilités budgétaires : N/A
• Dimensions du rôle : L’Ingénieur de Supervision joue un rôle clé dans la coordination et le suivi des activités techniques sur le terrain, dans un environnement souvent complexe et en constante évolution. Sous la supervision directe du Gestionnaire de Construction, il doit faire preuve d’une solide expertise technique, d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande capacité d’adaptation. Le poste implique des interactions fréquentes avec des équipes internes (exploitation, maintenance, sécurité) ainsi qu’avec des prestataires externes, ce qui exige une communication claire, structurée et proactive. L’ingénieur doit également assurer une remontée efficace de l’information vers son superviseur, tout en veillant à l’alignement des parties prenantes sur les objectifs, les échéanciers et les exigences de conformité. La capacité à gérer les imprévus, à résoudre les problèmes rapidement et à maintenir un haut niveau de qualité opérationnelle est essentielle pour réussir dans cette fonction.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
1. Supervision et gestion de la mise en œuvre du projet : (35%)
• Diriger la mise en œuvre du projet, en veillant à ce qu'il produise des résultats efficaces et de grande qualité, en répondant aux besoins des enfants et des familles, conformément aux principes, valeurs et le plan stratégique de Save the Children et le respect des procédures de conformité des donateurs.
• Assurer la direction technique de la construction dans le bureau national et définir l'approche stratégique en relation avec la stratégie nationale plus large.
• Élaborer et assurer la mise en œuvre d'un plan de projet détaillé et complet, comprenant les activités, les calendriers, les ressources nécessaires et les dépendances des tâches.
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des partenaires connaissent et comprennent les politiques et procédures du SCI.
• Veiller à ce que toutes les procédures administratives soient respectées, en particulier celles concernant l'achat de biens et l'utilisation des véhicules du SCI ; veiller à ce que le personnel logistique/administratif apporte un soutien suffisant et opportun à l'équipe du projet.
• Veiller à ce que tous les bâtiments soient conçus conformément aux normes internationales en matière de sécurité des personnes et respectent les normes minimales en matière d'installations WASH, d'utilisation inclusive, d'accessibilité pour les étudiants handicapés et de sensibilité des enfants.
• Veiller à ce que les plans et les conceptions des projets soient bien compris par le personnel, les entrepreneurs et les communautés participant à leur mise en œuvre.
• Assumer la responsabilité globale de la sécurité sur les sites de construction de Save the Children, conformément à la politique de protection des enfants.
• Superviser les processus de construction, d'assurance qualité et d'engagement communautaire sur tous les sites de construction afin d'assurer une livraison de qualité, opportune et rentable.
• Veiller à ce que les modèles standard utilisés pour la planification soient élaborés et régulièrement mis à jour en fonction des prix du marché et des leçons tirées de l'expérience, afin de tenir compte des risques pertinents et des fluctuations saisonnières.
• Contribuer au renforcement des systèmes opérationnels de SC, à l'intégration de la participation des enfants, à l'approche du suivi, de l'évaluation, de la responsabilité et de l'apprentissage (MEAL) et à d'autres initiatives transversales visant à améliorer la qualité des programmes, selon les besoins.
• Veiller à ce que la politique de construction de Save the Children soit pleinement respectée lors de la mise en œuvre des activités de construction.
2. Suivi et évaluation : (50%):
• Assurer sous la supervision du Manager Construction, la conception, le suivi rigoureux ainsi que le contrôle qualités des chantiers de construction d’infrastructures scolaires situées dans les zones d’impacts du projet suivant la politique de construction SCI ;
• Produire des rapports hebdomadaires, mensuelles détaillant l’avancement des activités liées aux travaux de construction. ;
• Assurer la gestion et la maîtrise des risques liés aux activités de construction.
• Contrôler l'avancement du projet par rapport au plan détaillé établi, en identifiant les écarts à temps et en prenant des mesures correctives si nécessaire.
• Garantir la qualité des produits livrables en effectuant des activités de contrôle régulières et en mettant en œuvre des processus de validation appropriés.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre d'une manière adaptée à la communauté et aux enfants, conformément aux principes, aux valeurs et aux cadres de qualité du SC, ainsi qu'aux plans stratégiques et aux procédures de conformité.
• Planifier et exécuter l’ensemble des activités de construction/équipement d’infrastructures dans toutes les zones couvertes par le projet ;
• Participer à la définition des différentes stratégies de réhabilitation ou de construction des ouvrages et infrastructures prévus dans la mise en œuvre de projet;
• Effectuer une analyse des risques avant toute construction pour assurer que les infrastructures devant être réalisées soient sûres et ne représentent aucun danger pour les enfants et les communautés bénéficiaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec les entrepreneurs et les fournisseurs afin d'évaluer et d'approuver les matériaux fournis pour les projets de construction ;
• Faire un suivi et un contrôle rapprochés, en collaboration avec les bureaux d'études, de l'exécution des travaux par les entreprises prestataires en vue du suivi de l'assurance qualité et du respect des spécifications techniques prescrites dans les cahiers de charges techniques et les plans de travail ;
• Veiller au respect du planning d’exécution des travaux en collaboration avec les entreprises et signaler les retards ou blocages éventuels ;
• Assurer la coordination et la communication avec les différentes parties impliquées dans la mise en œuvre des activités des projets au niveau du terrain, notamment les communautés bénéficiaires, les différentes associations impliquées dans les gestions des infrastructures, les services étatiques régionaux ou locaux, et les bureaux de contrôle… ;
• Produire un rapport détaillé par mois, avec illustration de photos des ouvrages, sur l’état d’avancement des travaux ;
• Assurer que les entreprises partenaires respectent et fassent respecter les procédures de sécurité, la politique de protection de l’enfant et autres politiques de SCI ;
• Produire, après chaque vague de construction, une évaluation complète des entreprises de construction ;
• Assurer la conformité aux politiques et pratiques de Save the Children relatives à la protection des enfants, à la santé et la sécurité, à l'égalité des chances et à d'autres politiques et procédures pertinentes ;
• Réaliser toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique ;
3. Communication et rapports : (10 %)
• Assurer la préparation de rapports d'avancement de qualité et en temps voulu, y compris les indicateurs clés de performance et les analyses des écarts par rapport aux objectifs.
• Assurer une coordination efficace entre les différentes composantes du projet et les autres projets de SC-Haïti afin de renforcer l'intégration et de créer une synergie pour un meilleur impact.
• Maintenir une communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre du projet et toutes les autres parties prenantes afin de partager les progrès, les problèmes et les décisions prises.
• Participer et représenter SC dans les réunions des groupes de travail sectoriels pertinents pour l'intervention et produire un rapport/minute sur les sujets discutés.
4. Encadrement des partenaires (5 %):
• Veiller à ce que les équipes de projet sur le terrain procèdent à une évaluation mutuelle, à un retour d'information, à des échanges réguliers et à un apprentissage avec les partenaires chargés de la mise en œuvre.
• Aider les partenaires à s'engager dans le développement des connaissances par le biais d'opportunités de formation, d'apprentissage et de développement.
• Veiller à ce que les partenariats gérés sur le terrain soient formés et développés dans le contexte de la théorie du changement et qu'ils soient conçus et gérés de manière à favoriser la réalisation de la stratégie globale de Save the Children et à renforcer la capacité locale et nationale à agir en faveur des enfants. Il s'agit notamment de travailler avec le gouvernement et les ONG nationales partenaires pour renforcer les capacités nationales.
PROTECTION DES DONNÉES
Collecter, traiter et gérer les données personnelles pour le compte de Save the Children International – Haïti dans le strict respect des politiques, procédures et exigences légales applicables en matière de protection des données, et veiller à ce que toutes les pratiques mises en œuvre soient conformes aux standards organisationnels en vigueur.
RESPONSABILITÉS DE SAUVEGARDE
• Comprendre et promouvoir les politiques et procédures de sauvegarde ainsi que le code de conduite ;
• Faire preuve d'un comportement professionnel de haut niveau en matière de protection et maintenir les normes requises par les politiques de protection et le code de conduite ;
• Prendre les mesures nécessaires pour prévenir les abus, l'exploitation, les préjudices ou les accidents ;
• Prendre l'engagement de rendre Save the Children sûr pour les enfants et les adultes en veillant à ce que les problèmes de protection des enfants, d'intimidation et de harcèlement soient signalés de manière efficace conformément à la politique (dans les 24 heures). L'absence de signalement est considérée comme une violation de la politique.
COMPORTEMENTS (valeurs dans la pratique)
Redevabilité : • Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition : • Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration : • Construit et maintient des rapports efficaces avec son équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécie la diversité et la considère comme une source de force compétitive.
• Accessible, à l’écoute, facile à aborder.
Créativité : • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes. • Prêt à prendre des risques contrôlés.
Intégrité : • Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité.
QUALIFICATIONS
• Licence en génie civil ou en architecture. La maitrise est un atout.
• Connaissance approfondie de l'environnement de travail des ONGI, des institutions internationales et des donateurs.
• Maîtrise du Français et du Créole parlés et écrits. La connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout
• Une expérience professionnelle antérieure en Haïti
EXPERIENCES
• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la construction dans des situations d'urgence ou de développement.
• Expérience de la supervision, le contrôle et le suivi des travaux de construction et de la liaison avec un large éventail de parties prenantes pour la mise en œuvre de projets, ainsi que de la formation et du renforcement des capacités.
• Très organisé et doté de bonnes compétences administratives pour la gestion des commandes et des informations, capable de développer des systèmes de classement et des bases de données afin de garantir une traçabilité vérifiable.
• Maîtrise d'AutoCAD ou d'un logiciel de dessin similaire, ainsi qu'un niveau élevé de connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Établir des relations de travail positives avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
• Grand souci du détail et capacité d'analyse
• Excellentes compétences en communication
• Expérience en Haïti ou dans des contextes similaires.
• Connaissance des systèmes de Save the Children (par exemple, AMS)
• Expérience de travail dans des environnements complexes ou instables
• Adhésion aux valeurs de Save the Children
Nous offrons un package compétitif dans le contexte du secteur. Ce rôle est offert sur la base de conditions générales nationales uniquement. Intervient également lors des crises humanitaires.