Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable de programme principal, le/la responsable de programme sera chargé(e) de la coordination et de la gestion globales des activités de l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) dans le domaine de la transition et de la réintégration.
Ce programme, soutenu par une initiative de micro-subventions financée par plusieurs donateurs et visant à promouvoir les priorités en matière de réduction des conflits au sein des communautés, est mis en œuvre par l'OIM en étroite coordination avec ses différents bailleurs de fonds bilatéraux, les communautés des zones prioritaires et tous les niveaux des autorités gouvernementales du ou des pays hôtes. L'objectif général du programme de l'OIM est de créer et de mettre en œuvre des activités à moyen et long terme, menées localement, afin de renforcer la résilience, de consolider les fondements de la stabilité et de prévenir ou de réduire les conflits. Le/la responsable de programme supervisera un ensemble de tâches et assurera la gestion globale du programme sur l'ensemble de sa zone de couverture géographique.
L'OIM mettra également en œuvre des programmes de DDR en Haïti, et le/la responsable de programme supervisera leur mise en place et leur mise en œuvre, en coordination avec les acteurs nationaux.
Responsabilités
Conception et mise en œuvre des programmes
- Participer à l’élaboration de stratégies de programme axées sur la stabilisation communautaire, l’engagement communautaire et la réintégration, afin de contribuer à garantir que les activités favorisent la résilience, la cohésion sociale et des résultats durables, conformément aux objectifs de l’OIM, en tenant compte des conflits.
- Coordonner les activités et initiatives de projet en matière de réduction de la violence communautaire (RVC) et de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), en veillant à leur alignement avec des initiatives plus larges de stabilisation et de consolidation de la paix.
- Collaborer avec les communautés locales et les parties prenantes pour concevoir et mettre en œuvre des activités menées localement qui s'attaquent aux causes profondes de l'instabilité et promeuvent une participation inclusive aux processus décisionnels.
Gestion du personnel et des parties prenantes
- Superviser, former et soutenir le personnel du programme, en assurant une collaboration efficace entre les équipes et le respect des normes organisationnelles.
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les représentants gouvernementaux et les autres parties prenantes afin de faciliter l'harmonisation des programmes et la mobilisation des ressources.
- Assurer la liaison principale pour la programmation TR, en garantissant une communication claire avec les partenaires et les parties prenantes et en favorisant les synergies avec les autres initiatives de l'OIM.
Supervision opérationnelle
- Apporter un soutien financier, administratif et logistique à la mise en œuvre des programmes de transfert routier, en veillant au respect des normes de l'OIM et des donateurs.
- Préparer et/ou coordonner les exigences en matière de rapports, y compris les résultats financiers, narratifs et liés aux données, afin d'assurer la redevabilité et la transparence envers les donateurs et les parties prenantes en coordination avec l'Unité de soutien aux programmes.
- Collaborer avec l'unité de soutien aux projets (PSU) pour répondre aux exigences de suivi et d'évaluation des donateurs et de l'OIM.
- Surveiller les processus de passation de marchés et d'approvisionnement, en veillant à la qualité, à la conformité et à l'efficacité de la mise en œuvre des programmes, en coordination avec l'unité de la chaîne d'approvisionnement.
Gestion des risques et sécurité
- Assurer la liaison avec le Bureau de la sécurité du personnel (OSS) de l'OIM pour la sécurité du personnel et le respect des exigences de l'UNDSS, surveiller les conditions de sécurité et demander des séances d'information et des formations régulières pour le personnel du programme.
- Mettre en œuvre des mesures visant à atténuer les risques financiers, institutionnels et programmatiques, notamment des cadres de diligence raisonnable en matière de lutte contre la corruption et de droits humains.
Responsabilités transversales - Promouvoir une culture d'apprentissage et d'innovation au sein de l'équipe en identifiant les opportunités d'améliorer l'efficacité et l'efficience du programme.
- Coordonner les initiatives de petites subventions et les activités axées sur la communauté, en veillant à leur adéquation avec les objectifs du programme et les besoins de la communauté.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques, relations internationales, études et planification du développement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, avec cinq années d'expérience professionnelle pertinente à des postes à responsabilités croissantes ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d'expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Au moins 5 ans (7 ans pour les titulaires d'une licence) d'expérience opérationnelle sur le terrain dans le développement, la mise en œuvre et l'évaluation de programmes ;
- Au moins 3 ans d'expérience opérationnelle avec les programmes de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) ou d'autres grands programmes financés par des donateurs dans une zone de transition rapide ou post-conflit, une partie de cette expérience ayant de préférence été acquise au sein de l'USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) ;
- L’expérience de la gestion d’un accord de coopération et du respect d’une approche « d’équipe unique » serait un atout ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans les programmes de micro-subventions, les travaux d'infrastructure, les marchés publics et le renforcement de la société civile est fortement souhaitable ;
- Une expérience en matière de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR) ou de désarmement, démobilisation, réintégration et rapatriement (DDRR) et de réduction de la violence communautaire (CVR) au sein de l'OIM est hautement souhaitable ;
- Expérience en matière de gestion de personnel issu de milieux et d'environnements divers.
Compétences
- Excellentes compétences en matière de suivi et d'évaluation, d'organisation et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Capacité à coordonner efficacement ses actions avec les autres partenaires de mise en œuvre ;
- Capacité à travailler efficacement avec les donateurs, les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour tous les candidats, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est requise.
La connaissance du créole haïtien est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l'organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d'une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d'équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d'agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d'honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d'humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.