Acceso est une entreprise sociale qui révolutionne les systèmes alimentaires en Amérique latine et dans les Caraïbes en plaçant les petits exploitants agricoles au cœur des préoccupations. Sa mission est de créer un changement économique positif, fondamental et durable dans la vie des familles de petits exploitants agricoles en milieu rural. Notre modèle entrepreneurial offre à ces agriculteurs un moyen durable de participer aux marchés formels, leur permettant ainsi de sortir de la pauvreté dans la dignité et de prospérer. Acceso gère actuellement trois entreprises sociales en Colombie, en Haïti et au Salvador, ainsi qu'un outil agrotechnologique (Extensio) développé au Mexique. À travers nos activités agroalimentaires, nous avons eu un impact positif sur plus de 26 000 petits exploitants agricoles et ouvriers agricoles, générant à ce jour plus de 60 millions de dollars de revenus pour les agriculteurs.
À propos de ce rôle :
Acceso recherche un(e) comptable doté(e) d'un esprit collaboratif, d'une attitude positive et proactive, d'excellentes aptitudes à la communication et d'une véritable passion pour la comptabilité, qui s'efforce d'obtenir des résultats exceptionnels. Il/Elle apportera son soutien et son leadership à l'équipe comptable afin de contribuer à sa réussite. Le/La comptable est un membre clé de l'équipe d'Acceso Haïti et est responsable de l'application des politiques et procédures comptables.
Principales responsabilités :
- Gestion financière et fiscale
- Connaissance approfondie de la comptabilité, y compris toutes les écritures comptables.
- Superviser les comptes fournisseurs et s'assurer de l'approbation des dépenses par la direction
- Assurez-vous du respect de la réglementation fiscale haïtienne locale (DGI), notamment en déposant en temps voulu les déclarations fiscales et en effectuant les retenues sur salaire.
- Assurer une clôture hebdomadaire correcte et en temps opportun des ventes, ainsi qu'une clôture mensuelle des comptes financiers (comptes bancaires, comptes clients, passifs et avances liés aux employés, avances aux clients et amortissements).
- Préparation des rapports financiers internes et externes et explication des résultats à la direction
- Améliorer les processus et l'efficacité
- Garantir une utilisation efficace du progiciel de gestion intégré (NetSuite) et rationaliser les processus de reporting. Assurer la supervision des comptes bancaires.
- Vérifier/enregistrer les transactions interentreprises
- Gestion de trésorerieet des flux de trésorerie
- Participer à la planification et au suivi de la trésorerie en coordination avec la direction financière, en examinant les fonds disponibles, les dépenses prévues et les priorités de paiement.
- Identifier les besoins en devises étrangères et coordonner les demandes correspondantes conformément aux niveaux d'autorisation établis.
- Examiner chaque semaine avec la direction pays les soldes de trésorerie et bancaires, les besoins de liquidités et les engagements de paiement.
- Coordonner les financements disponibles et les échéanciers de paiement avec la personne responsable des achats pendant les périodes d'achat de produits.
- Superviser les comptes bancaires et fournir les informations relatives aux comptes clients, aux comptes fournisseurs et au solde de trésorerie pour les rapports de trésorerie hebdomadaires et mensuels.
- Enregistrements comptables et clôture de fin de mois
- Assurer la clôture hebdomadaire des ventes et la clôture mensuelle de tous les comptes du bilan attribués, en vérifiant les soldes, les rapprochements et les pièces justificatives, tout en assurant un suivi actif des écarts et des éléments en suspens.
- Enregistrer les opérations d'exploitation conformément aux systèmes financiers et comptables de l'organisation et aux normes établies.
- Préparer le règlement de la paie du personnel, y compris les salaires et les avantages sociaux.
- Enregistrez la paie mensuelle dans NetSuite conformément au calendrier de paie approuvé et aux documents justificatifs.
- Répartir les dépenses mensuelles via SuiteKey en coordination avec la Direction financière, conformément aux budgets des subventions et en coordination avec le responsable des projets.
- Enregistrez la comptabilisation des actifs dans NetSuite en coordination avec la direction financière et sur la base des pièces justificatives.
- Rapprocher mensuellement les comptes d'avances aux employés et de loyers prépayés, enquêter sur les écarts et coordonner leur résolution.
- Enregistrer mensuellement les intérêts des prêts en coordination avec la direction financière et sur la base des pièces justificatives correspondantes.
- Soutien à l'évaluation des stocks, à l'analyse du coût des marchandises vendues (CMV) et aux rapprochements de stocks pour les opérations agroalimentaires.
- Effectuer des rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels, en examinant et en résolvant tout élément en suspens ou non rapproché.
- Facturation
- Préparer les factures clients et assurer le suivi des encaissements. (Vérifier la disponibilité des stocks et leur conversion pour la facturation).
- Vérifiez les paiements aux fournisseurs et les encaissements clients pour vous assurer qu'ils sont effectués en temps voulu.
- Évaluer et analyser les comptes clients et maximiser le recouvrement.
- Préparer et enregistrer la facturation des projets en coordination avec la direction financière et le responsable des projets, conformément au calendrier de clôture et aux rapprochements correspondants.
- Vérification et analyse des données
- Préparer et veiller à ce que les documents financiers soient remis à temps à la direction
- Garantir la fiabilité de toutes les écritures et informations comptables.
- Effectuer les rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels complets, ainsi que la recherche et le suivi des éléments non rapprochés.
- Évaluer, analyser et maximiser le recouvrement des créances clients
- Analyser les états financiers afin de déceler les anomalies et autres problèmes qui devraient être portés à l'attention de la direction.
Autres compétences et attributs
- Minimum de quatre (4) ans d'expérience en comptabilité.
- Licence en comptabilité
- Expérience dans les projets agroalimentaires ou de développement rural, notamment dans l'industrie alimentaire ou dans les entreprises de gestion des stocks.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique : Word, Excel et PowerPoint, NetSuite
- Utilisateur avancé des applications de la suite MS Office
- Maîtrise orale et écrite du français, du créole et de l'anglais ou de l'espagnol
- Soucieux du détail et capable de respecter efficacement les délais et d'atteindre les objectifs.
- Être disponible pour des missions de plusieurs jours à l'intérieur du pays et potentiellement à l'étranger.
Catégorie d'emploi : Finance et commerce
Engagement : Employé
Type d'emploi : Temps plein
Lieu de travail : Haïti
Années d'expérience : 4+
Langues : français, espagnol , anglais