Comptable de suivi

Description du poste

Le Projet Promouvoir une Éducation plus Équitable, Durable et Sûre (PROMESSE), doté d'une enveloppe de 105,6 millions USD et cofinancé par la Banque mondiale (BM) et le Partenariat Mondial pour l’Éducation (PME), accompagne le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) dans le renforcement de ses capacités de planification, de régulation et d’évaluation. Ce projet vise spécifiquement à améliorer l’accès à l’enseignement fondamental ainsi que les conditions d’apprentissage. Il intervient également pour assurer la continuité scolaire dans les zones affectées par le séisme d’août 2021, à travers la réhabilitation et la reconstruction d'infrastructures résilientes et inclusives. En s'appuyant sur le principe de « mieux reconstruire » (Build Back Better), PROMESSE intègre les enjeux de risques sismiques et de changement climatique dans la stratégie d’investissement sectoriel. A noter que le Projet est entré en vigueur depuis mai 2022.
Dans cette optique et afin de consolider la gestion fiduciaire de l’Unité de Gestion de Projets (UGP), le recrutement d'un/e Comptable de suivi est jugé essentiel. Ce collaborateur viendra renforcer la cellule de gestion financière en apportant une expertise technique et normative solide. Le candidat idéal devra maîtriser les mécanismes de gestion des bailleurs de fonds internationaux, particulièrement ceux de la Banque mondiale, ainsi que les articulations nécessaires avec les procédures de passation des marchés publics.

Fonctions

De façon générale, le Comptable de suivi (AP/AR) (C1) est chargé de/d’:
• Assurer la gestion des avances de fonds octroyées aux fournisseurs et aux subventions scolaires ;
• Générer des rapports relatifs aux comptes créditeurs, y compris des rapports d’âge des comptes à des fins d'examen par le/la responsable financier et de prise de décision par la coordination ;
• Assurer la gestion des engagements et la préparation des rapports de suivi de contrat ;
• Assurer le contrôle de la petite caisse.

Pour une description complète des responsabilités, veuillez solliciter les TDR complets à la même adresse électronique ci-dessus.

Qualifications Requises

Être titulaire au minimum d’un diplôme de licence en sciences comptables, science économiques ou financières d’une université reconnue ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en gestion administrative et financière au sein de la fonction publique, dans une entreprise privée, ou dans les projets de développement, et essentiellement avoir occupé dans les trois (3) ans dernières années le poste de comptable principal, responsable financier ou poste similaire ;
• une expérience pratique dans la comptabilité des projets de développement financés par les bailleurs de fonds sera un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de logiciels financiers et comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptés. La maitrise de logiciel de gestion comptable généralement utilisé dans les projets sera un atout (TOMPRO, ACCPAC)
• Avoir le sens de l’organisation, de l’ordre (classement des pièces comptables) et de la transparence ; posséder des qualités de communication, d’information et de restitution (capacité rédactionnelle et d’analyse des données comptables et financières
• Maitriser les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Maitriser le français et le créole parlé et écrit, connaissance en anglais est un atout;
• Avoir déjà travaillé dans des unités d’exécution de la BM ou d’autres bailleurs de fonds sera un atout.

Information supplémentaires

Le lieu de travail est le bureau central de l’UGP MENFP avec la possibilité de se déplacer dans les zones d’intervention du Projet.

Les honoraires du/de la titulaire du poste feront l’objet de négociation et ne tiendront pas compte des dépenses complémentaires liées aux déplacements ou autres, qui seront prises en charge par l’UGP. Cependant, ces honoraires s’aligneront à la grille salariale de l’UGP.

Le/la titulaire du poste sera pourvu/e en matériels et fournitures de travail adéquat principalement un ordinateur portable avec branchement d’internet mobile, et il devra être disponible pour des voyages en province.

Pour postuler:

Les candidats intéressés devront produire les informations sur leurs qualifications et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour le poste, en soumettant un dossier de candidature, en langue française, en 3 exemplaires (si en dur) comprenant :

• Une lettre de candidature adressée au secrétariat du Projet sis au # 3, Rue Villevaleix, Péguy-Ville ;
• Un curriculum vitae détaillé, avec la mention d’au moins trois (3) références professionnelles. Pour chaque expérience, le candidat devra indiquer entre autres :

• (i) l’intitulé du poste occupé,
• (ii) l’employeur et ses contacts,
• (iii) le contenu de la mission et les tâches réalisées, (iv), la période et le lieu d’exécution ;

• Une copie du diplôme requis ;
• Une copie des attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ou tout autre document similaire en rapport avec les postes déjà occupés.