Chargé(e) de sécurité

Description du poste

Le/la Chargé.e de Sécurité Pays soutient directement le/la Directeur.rice Pays dans l'établissement de rapports sur l'analyse du contexte, la rédaction de documents de sécurité et le respect des normes de sécurité. Il/elle sera chargé(e) de rédiger tous les documents de rapport de sécurité d'Acted demandés dans le cadre de l'activité du département Sécurité et est responsable de son administration.

Rôle et principales responsabilités

1. Analyse du contexte et évaluation des risques

• Analyser les tendances des événements de sécurité dans les domaines d'activité d'Acted.
• Rédiger le rapport mensuel sur la sécurité SEC-02B (ou hebdomadaire pour la zone de la phase D) et le partager avec le Responsable Sécurité Pays.
• Remplir chaque mois la base de données des incidents (SEC-05A) du Security Management Framework SEC-28.
• Mettre à jour chaque mois l'onglet "SEC-05 Analyse de Risques" du Security Management Framework SEC-28.
• Préparer la mise à jour du plan national de sécurité SEC-01 et la soumettre au point focal de sécurité du pays.

2. Évaluations de sécurité, audit et soutien opérationnel

• Effectuer des évaluations de sécurité (auto-évaluation MOSS) dans toutes les zones Acted et mettre à jour les formulaires d'auto-évaluation MOSS dans l’onglet SEC-06 du Security Management Framework SEC-28.
• Mettre à jour l'évaluation des risques de sécurité, les SOP et les autres documents de sécurité, le cas échéant, et les partager avec le Responsable de la Sécurité du Pays et tout le personnel local, tout en s'assurant que les règles de notification de sécurité sont appliquées.
• Proposer des recommandations de sécurité appropriées.
• Veiller à ce que chaque zone dispose d'une procédure de communication appropriée et d'un suivi adéquat des mouvements du personnel et des véhicules.
• Effectuer des contrôles réguliers des kits d'hibernation et commander des stocks de remplacement par le biais de la fonction logistique.
• Effectuer des contrôles réguliers du plan de sécurité incendie et de la mise en œuvre dans tous les locaux d'Acted dans le pays.
• Soutenir le Responsable de la Sécurité Pays pour préparer et mettre à jour le plan d'hibernation/réinstallation/évacuation SEC-25 pour toutes les bases Acted.
• Aider le Responsable Sécurité Pays à préparer et à mettre à jour les notices de sécurité SEC-11 pour chaque zone d'intervention d'Acted/REACH et s'assurer que tout le personnel d'Acted/REACH est parfaitement informé et préparé.

3. Reporting

• Veiller à ce que le rapport TITANIC soit envoyé chaque mois au Responsable Sécurité Pays, puis au service de sécurité du siège le 05 de chaque mois.
• Veiller à ce que les documents de sécurité identifiés ci-dessus soient partagés avec le département de sécurité du siège pour centralisation et archivage.

Qualifications et compétences techniques requises

• Formation : cursus universitaire en Relations ou Politique internationale, Sciences Po, écoles de commerce ou similaire.
• Niveau d’études requis : BAC+4/5.
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail.
• Dynamique, autonome et force de proposition.
• Capacité de communication et de reporting.
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales).
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.

Conditions et avantages

• Salaire défini par la grille des salaires Acted selon le niveau d’études, l’expertise, le niveau de sécurité et l’expérience : entre 1800 et 2000 € net mensuel (avant impôts sur le revenu).
• Indemnité mensuelle de frais de vie : 300 $.
• Option 1 : logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted.
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) prises en charge par Acted.
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail).
• Frais de visa pris en charge par Acted.
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500 $ + indemnité supplémentaire de 200 $).
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion.
• Congé annuel de 25 à 43 jours par an.
• Possibilité d’avoir un appel de 30 minutes avec un(e) consultant(e) en fiscalité.
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un(e) professionnel(le)).