Chargé(e) de Finance

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses opérations en Haïti, Rapha International recherche un(e) Chargé (e) Finance capable de soutenir la coordination, le suivi et la conformité des activités financières de l’organisation.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Finance Manager et de la Directrice Adjointe le/la Chargé (e) de Finance sera chargé(e) des opérations comptables et financières de l’organisation, tout en veillant au respect des politiques internes, des procédures des bailleurs et des réglementations fiscales haïtiennes.

Le/la titulaire du poste participera à l’élaboration des rapports financiers, au suivi budgétaire des projets, à la gestion de trésorerie et au contrôle des opérations financières afin de garantir une gestion efficiente, transparente et conforme des ressources de l’organisation.

Une expérience préalable dans le secteur humanitaire ou du développement est fortement souhaitée.

Fonctions

• Effectuer la préanalyse des demandes de décaissements soumis par les autres départements;
• Enregistrer les transactions dans les journaux comptables ;
• Assurer les suivis relatifs à la gestion de la petite caisse ;
• Assurer le calcul de paie pour l’ensemble du personnel de l’organisation ;
• Assurer les suivis relatifs au payroll (versement des retenues sur salaire et des cotisations sociales aux instances concernées, préparation de fiche de paie);
• Assurer la conciliation mensuelle des comptes bancaires de l’organisation ;
• Assurer l’archivage et l’organisation des pièces comptables dans le système d’information de l’organisation ;
• Participer activement aux activités de suivi et de contrôle budgétaire ;
• Participer à la préparation et au suivi des rapports financiers à des fins internes et externes ;
• Veiller au respect des procédures financières internes et des exigences des bailleurs ;
• Participer à la préparation de budgets et aux amendements budgétaires ;
• Participer au développement d’outils financiers efficaces pour la gestion des budgets ;
• Participer au contrôle et au suivi des actifs et équipements ;
• Appuyer les processus d’audit interne et externe;
• Contribuer au renforcement des capacités administratives et financières du personnel concerné ;
• Effectuer toute autre tâche connexe compatible avec ses fonctions ;

Qualifications Requises

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine connexe.
• Une certification professionnelle en comptabilité constitue un atout ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en finance ou comptabilité ;
• Expérience de travail dans une Organisation Non Gouvernementale (ONG) souhaitée ;
• Bonne connaissance de la fiscalité haïtienne et des exigences réglementaires ;
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (Microsoft Office, Quick Books ou équivalent);
• Bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Excellentes compétences relationnelles et de communication;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout ;
• Être intègre, discret(e), fiable et engagé(e) envers la mission de Rapha International.

Le poste requiert une grande rigueur, un sens élevé de l’organisation et le respect strict de la confidentialité des informations financières et administratives.
Le/la titulaire devra respecter les politiques financières internes de l’organisation ainsi que les exigences des bailleurs et les réglementations fiscales haïtiennes en vigueur

Une capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances financières et administratives est essentielle.
Le/la candidat(e) devra adhérer aux politiques de sauvegarde et de tolérance zéro en matière d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS/PSEA) de l’organisation.
Une expérience préalable dans le secteur humanitaire ou associatif constitue un atout important.

Conditions de travail

Poste basé à Port-au-Prince avec possibilité de déplacements ponctuels selon les besoins des programmes.
Horaire de travail du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajustement en fonction des priorités opérationnelles et des échéances financières.
Travail en étroite collaboration avec le département Finance, l’administration et les équipes programmes.

Environnement de travail dynamique nécessitant autonomie, esprit d’équipe, discrétion et capacité d’adaptation.

Pour postuler:

Curriculum Vitae, Diplômes, Lettre de motivation, Certificat de bonne vie et mœurs, Casier judiciaire souhaitable.