Le/La Chargé(e) d’Administration &
• Ressources Humaines assure la gestion et le suivi des activités administratives et contribue à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines. Il/Elle veille à la bonne tenue des dossiers du personnel, au suivi administratif des employés et à la coordination des différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne de l’organisation.
Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation, bonnes capacités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Fonctions principales
Le/La Chargé(e) d’Administration &
• Ressources Humaines aura notamment pour responsabilités de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des employés ;
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés ;
- Assurer le suivi des absences, congés, retards et autres informations administratives ;
- Préparer et suivre les documents administratifs liés au personnel ;
- Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord RH ;
- Assurer le suivi des contrats et documents administratifs des employés ;
- Répondre aux demandes administratives courantes des employés ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ;
- Préparer des correspondances, notes, attestations et autres documents administratifs ;
- Assurer la circulation et le suivi des informations entre les différents services ;
- Appuyer le responsable RH dans la mise en œuvre des procédures et activités RH ;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou RH confiée par la hiérarchie.
Qualifications Requises
- Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel ;
- Bonne capacité de rédaction administrative ;
- Connaissance des principes de base de la gestion des ressources humaines ;
- Capacité à gérer et organiser des dossiers administratifs ;
- Bonne capacité d’analyse et de traitement de données ;
- La connaissance d'un logiciel de gestion RH constitue un atout.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (CV) à jour ;
- Une copie des diplômes et certificats pertinents ;
- Une copie d’une pièce d’identité valide ;
- Les attestations ou certificats de travail, le cas échéant ;
- Deux références professionnelles, de préférence avec coordonnées ;
- Tout autre document jugé pertinent pour la candidature.