Présente en Haïti depuis 2004, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole. En 2021, plus de 100 personnes travaillent pour Acted dans 4 départements du pays. Les projets d’Acted en Haïti incluent des interventions qui combinent la réduction des risques et des désastres à travers des activités de prévention et de préparations, la réponse d’urgence ainsi que la réhabilitation et le relèvement précoce. La résilience des populations est au cœur de notre approche afin de contribuer à une réduction durable de la vulnérabilité grâce aux capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation renforcées des populations, du gouvernement et des autres acteurs. Pour Acted, une gouvernance efficace contribue à pourvoir aux besoins humains les plus basiques, en reconnaissant la valeur humaine et le droit au bien-être, à l’accès équitable aux opportunités, aux droits et à la justice. Au fil de ses interventions en Haiti, Acted a noué des partenariats solides avec les groupes de citoyens, les organisations de la société civile, le secteur privé ainsi que les autorités et administrations Haïtiennes. Notre ambition est de travailler collectivement afin de coconstruire des solutions pérennes et contribuer au développement endogène dans le pays.
Les actions de développement d’Acted en Haïti prennent le relais afin de renforcer à plus long terme les moyens d’existence des populations les plus défavorisées, à travers la mise en place d’activités génératrices de revenus et l’appui au secteur agricole. Acted agit en effet sur le développement et la structuration de filières agricoles et la formation des agriculteurs en tenant compte des problématiques liées au changement climatique, contribuant ainsi à promouvoir une agriculture durable, adaptée au contexte climatique.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Système de suivi et d’évaluation
Développement technique et des systèmes
Contribuer à l'élaboration et la mise à jour de la stratégie MEAL du pays, du plan de travail MEAL consolidé et des cadres MEAL pour tous les projets en cours
• Soutenir l’unité MEAL dans la mise en œuvre des politiques et procédures MEAL telles que décrites dans les lignes directrices standards MEAL d’Acted et s’assurer que les outils sont suivis selon le cas
• Contribuer à un déploiement efficace des systèmes de collecte et de reporting M&E à l'ensemble du personnel et des partenaires grâce à la formation, des visites de sites, des manuels et autres formes de soutien technique nécessaires.
Mise en œuvre et gestion du S&E
Soutenir le développement de termes de référence et des plans de mission pour le diagnostic, le suivi et les évaluations (données de référence, examen de mi-parcours, lignes de fond)
• Participer à l'élaboration d’instruments, de méthodes (par exemple, des questionnaires d'enquête, des discussions de groupes, des entretiens avec des informateurs clés) appropriés de collecte et d’analyse des données, et à la transmission des données/plans de diffusion /utilisation des données
• Participer aux activités de collecte de données et veiller à ce que les équipes chargées de la collecte de données soient organisées et possèdent les ressources nécessaires, et qu'ils fournissent des plans de mission terrain répondant aux normes standards de qualité des données ;
En l'absence d'une équipe dédiée à la base de données, entretenir les systèmes MIS électroniques et/ou papier pour le suivi et le reporting de toutes les données quantitatives et les informations, y compris le reporting sur les indicateurs 3 zeros du programme d’Acted. Participer à l'analyse des données du MEAL et aider à produire des rapports, des fiches comportant une bonne présentation et une analyse statistique utile (graphiques, tableaux, histogrammes, diagrammes), si nécessaire et en temps opportun
• Fournir des données à l'équipe de développement du projet qui seront utilisées dans la préparation des rapports aux bailleurs et aux autres parties prenantes, comme exigé.
Apprentissage
Contribuer à la diffusion et l'utilisation proactive des connaissances acquises grâce aux activités MEAL parmi les chefs de projet, les coordonnateurs techniques et le Responsable de développement de projet ;
Contribuer à l'organisation et la facilitation des activités d'apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les enseignements tirés lorsqu’un projet se termine ou au besoin
• Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en temps opportun et veiller à ce que les connaissances acquises contribuent à l'amélioration des projets et influencent le développement stratégique des projets et des activités futures
• Soutenir la mise en œuvre du projet et son amélioration en fournissant des informations en temps opportun autour des succès du projet à plus grande échelle, ainsi que des défis pour permettre les ajustements nécessaires pendant toute la durée du programme.
Mécanismes de réponse aux plaintes des bénéficiaires
Contribuer à la mise en œuvre du Mécanisme de Retours d’information d’Acted (MRA) pour la mission en Haïti, conformément aux procédures standard d'Acted en la matière
• Renforcer les capacités et la compréhension du personnel d’Acted, de ses partenaires et de ses sous-traitants en matière de responsabilité des bénéficiaires et de MRA.
Autres
Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l'équipe
• Participer à des conférences et des ateliers liés au MEAL dans la mesure du possible, et rester informé des meilleures pratiques et de nouvelles connaissances créées dans le domaine du MEAL ;
Exécuter toutes les autres activités connexes assignées par le supérieur direct.
PRINCIPAUX INDICATEURS DE PERFORMANCE
Nombre d’évaluations conduites durant les 6 derniers mois.
Nombre de missions de contrôle conduites durant les 6 derniers mois.
Mise à jour mensuelle du cadre MEAL en place pour chaque projet
Mécanisme en place et fonctionnel pour fournir des données sur les indicateurs de projet à l’équipe de développement de projet en temps opportun
Mécanisme en place et fonctionnel qui permet au moins le reporting sur les indicateurs 3 zéros d’Acted
Les leçons apprises et les meilleures pratiques enregistrées dans le document « Leçons apprises et meilleures pratiques par pays » selon les procédures d'apprentissage standards d'Acted et mis à jour de façon régulière et en temps opportun.
Nombre d’outils de base de données (rapports, Infogrammes, etc.) produits au cours de 6 derniers mois.
% de projets en cours avec des bases de données spécifiques au projet développé
Qualifications
- Avoir une formation universitaire (BAC+2) en économie, statistique, sociologie et sciences humaines et sociales ou autres domaines connexes
- Expérience prouvée dans la collecte de données, et notamment dans la conduite d’entretiens individuels est un plus
- Expérience prouvée dans l’utilisation et la maitrise de différents outils de collecte de données : KOBO, ODK, etc.est un plus
- Expérience dans la collecte de données avec des groupes de personnes vulnérables tels que des adultes, des personnes handicapées etc.est un plus
- Bonne connaissance du contexte haïtien et de la culture locale ;
- Excellente expression orale et écrite (Français et Créole)
- Rigueur, sérieux, polyvalence et ponctualité.
- Sens de l’organisation, de la coordination et de l’initiative (proactivité).
- Forte autonomie
Le dossier de candidatures doit être composé de :
• CV • Lettre de motivation • Copie diplômes • Copie de carte d’identité • Éventuelles références
Les candidatures locales sont fortement encouragées.
Les candidats ayant déjà eu une expérience avec Acted dans le Domaine seront nettement appréciés.
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
