Assistante Administrative

Description du poste

Talkpool Haïti est une filiale du groupe suisse Talkpool AG, spécialisée dans les télécommunications, les services O&M et les solutions IoT.

Depuis 2006, nous accompagnons Digicel Haïti dans la gestion et la maintenance de son réseau national à travers tout le pays.

DESCRIPTION DU POSTE

• Gérer l’accueil à la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs (registre à signer).
• Assurer la gestion des fournitures de nettoyage du bureau (organisation et coordination avec le personnel d’entretien). Préparer la demande de réapprovisionnement et coordonner avec l’entrepôt pour effectuer les achats.
• Assurer la gestion et la distribution des fournitures de bureau (organisation, suivi des stocks, préparation des demandes et distribution des matériaux entre le bureau et l’entrepôt).
• Veiller à ce que les locaux du bureau soient toujours propres.
• Demande et réapprovisionnement des CUG et SIM.
• Visite mensuelle et reporting des expatriés.
• Suivi et réception des rapports des responsables des entrepôts régionaux.
• Réservation d’hôtels et de billets.
• Suivi des cartes d’accès (remplacement ou nouvelle carte).
• Toutes autres tâches assignées par le superviseur direct.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Accueil des clients
• Gestion du registre des visiteurs
• Bonnes compétences en communication
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches et bon sens de l’organisation du temps
• Expérience antérieure souhaitée

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (un atout)
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook)
• Excellente présentation et sens du service
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité