Description du poste
L’assistant(e) d’Accès Humanitaire, sous la supervision directe du/de L’adjoint(e) à la sécurité et accès du sous-bureau (SO) et sous la supervision technique de l’officier de l'accès humanitaire du bureau pays à Port au Prince, soutiendra le bureau de pays dans la mise en œuvre des stratégies d'accès et de sécurité des plans de travail. Ce rôle est essentiel pour assurer une approche coordonnée, cohérente et prévisible de l'accès humanitaire, permettant au PAM d'exécuter ses programmes et de maximiser l'assistance aux populations les plus vulnérables d'Haïti dans des conditions de sécurité acceptables pour le personnel et les bénéficiaires.
En outre, le poste implique de superviser l'analyse de la situation humanitaire actuelle afin d'anticiper et de traiter les impacts potentiels sur les opérations du PAM. L’Assistant(e) à l’Accès Humanitaire soutiendra également l'engagement du PAM auprès des acteurs humanitaires et non humanitaires et des autres parties prenantes à Port-au-Prince.
Bien que basé à Port-au-Prince, L’Assistant(e) à l’Accès Humanitaire et de sécurité peut être amené à se déployer pour soutenir les bureaux de terrain à travers le pays.
KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):
Appui Opérationnel et Modalités d’Accès
- Contribuer à affiner les modalités opérationnelles alternatives (supervision, suivi, etc.) en raison des contraintes d’accès, à déployer par le PAM et ses partenaires pour assurer une réponse rapide et de qualité à la population affectée.
- Soutenir le bureau pays, les sous-bureaux et les partenaires dans l’opérationnalisation (y compris la formation si nécessaire) des modalités opérationnelles alternatives et suivre les progrès.
- Soutenir le dessin des tactiques d’accès et de négociation de l’unité.
Collecte d’Informations et Analyse Contextuelle
- Collecter de manière proactive des informations auprès des partenaires, des parties prenantes et d'autres organisations qui peuvent être utiles pour garantir des processus de prise de décision basés sur des preuves.
- Effectuer un examen des données secondaires, compiler un inventaire des évaluations disponibles et fournir au superviseur une liste d’informations / données disponibles avec les sources respectives sur une base régulière.
- Créer et maintenir des répertoires de contacts.
Coordination Humanitaire et Engagement Externe
- En collaboration avec le coordinateur, soutenir les initiatives d’accès globales, les réunions CM-COORD, HMI, la liaison avec le HQ et les autres unités d’accès à niveau international.
- Contribuer à la participation du PAM aux réunions du Groupe de Travail Accès (AWG) : faire le lien entre les différentes parties prenantes pour une proposition d’ordre du jour et pour préparer les comptes-rendus.
- Assurer la liaison avec OCHA et les points focaux d’accès humanitaire nationaux des autres agences/acteurs.
- Apporter un soutien à la coordination du secteur de la sécurité alimentaire.
- Contribuer à l’examen de l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans le pays, en tant que soutien du Programme à l’Unité RAM, et en étroite coordination avec toutes les unités et parties prenantes.
Appui à la Sécurité et Coordination Sécurité-Accès
- Contribuer à l’analyse sécuritaire locale en collaboration avec l’équipe de sécurité, en fournissant des informations sur les risques pouvant affecter l’accès humanitaire dans la zone métropolitaine (barrages, conflits armés, mouvements de gangs, etc.).
- Transmettre en temps réel au/à la Chef(fe) de la Sécurité toute information critique pouvant impacter la sécurité des opérations et des mouvements du personnel ou des partenaires.
- Participer à l’évaluation des itinéraires et des zones d’opérations en coordination avec l’unité sécurité pour contribuer à une planification opérationnelle fondée sur les risques.
- Veiller à une coordination étroite avec l’équipe de sécurité, afin que les préoccupations liées à l’accès soient intégrées dans les briefings de sécurité, les outils d’analyse de risques, et les décisions stratégiques.
- Apporter un appui technique en matière d’évaluations de sécurité, d’analyses des risques et de planification opérationnelle afin de garantir la préparation aux situations de crise et l’accès humanitaire en toute sécurité.
- Entretenir des relations étroites avec les autorités locales, les acteurs humanitaires et les agences de sécurité (Police Nationale d’Haïti) afin d’optimiser la sécurité du personnel, la protection des installations et la confiance des communautés.
- Contribuer à la sécurisation et à l’expansion des opérations du PAM en Haïti par le biais de négociations avec les forces de l’ordre, les leaders communautaires et d’autres parties prenantes clés.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Soutenir l’officier d’accès et les unités fonctionnelles du CO dans la mise en œuvre des stratégies d’accès et de sécurité, de négociation humanitaire et d’engagement communautaire.
- Contribuer à la documentation régulière des réunions d’accès (notes, comptes rendus), ainsi qu’à la rédaction d’analyses et de rapports périodiques.
- Élaborer et maintenir à jour une cartographie des acteurs clés et des zones d’opération, en collaboration avec l’unité de sécurité et les autres unités fonctionnelles.
- Appuyer la mise en œuvre d’une coordination opérationnelle renforcée entre les unités Accès et Sécurité, afin d’assurer une réponse cohérente et informée dans les zones à haut risque.
- Fournir des rapports d’incidents ou alertes en temps réel sur les évolutions sécuritaires pouvant affecter l’accès humanitaire.
- Participer à l’évaluation des itinéraires logistiques ou zones d’intervention conjointement avec les collègues de la sécurité, et proposer des recommandations sur les mesures d’atténuation.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:
Education: Diplôme universitaire ou équivalent - de préférence en sciences sociales, politiques, gestion, communication ou autres domaines connexes.
Experience: Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans l’accès humanitaire, la gestion de la sécurité et la relation avec les communautés en situation de conflit.
Knowledge and Skills:
- Solide connaissance et expérience de l'utilisation d'Excel
- Capacité à présenter des informations dans des tableaux et graphiques
- Bonnes capacités de communication, de leadership et de coordination
- Expérience de travail avec plusieurs intervenants, y compris le gouvernement, les partenaires, les parties prenants
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches dans des délais serrés
- Fait preuve de courtoisie et de tact dans l'exécution de son travail
- Bonnes compétences informatiques
- Bonne connaissance de la langue de travail
Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.
