Description du poste
Ce poste est situé au sein du Service conjoint des droits de l’homme du Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) et du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH), à Port-au-Prince, en Haïti. Le/la titulaire du poste relève du/de la chef du Service conjoint des droits de l’homme du BINUH.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) de la gestion des programmes sera responsable des tâches suivantes :
- Diriger le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes/projets qui lui sont confiés ; assurer le suivi et l’analyse du développement et de la mise en œuvre des programmes/projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les enjeux à traiter et proposer des mesures correctives ; assurer la liaison avec les parties prenantes ; identifier et suivre les actions de suivi.
- Conseiller et appuyer les partenaires nationaux dans la mise en œuvre des programmes/projets qui lui sont confiés.
- Appuyer le processus de planification, notamment par la préparation des documents de référence, le suivi et la communication des résultats attendus et des activités.
- Rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de diverses sources.
- Mener des enquêtes ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes et les enjeux et formuler des conclusions.
- Rédiger divers documents, tels que des notes de synthèse, des analyses, des sections de rapports et d'études, des contributions à des publications, etc.
- Apporter un soutien technique aux réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., notamment en proposant des points à l'ordre du jour, en identifiant les participants, en préparant des documents et des présentations, etc.
- Contribuer aux activités de sensibilisation, y compris la collecte de fonds ; animer des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; réaliser des présentations sur les sujets/activités qui lui sont confiés.
- Coordonner les activités liées aux ressources humaines, au budget et au financement (préparation et soumission des programmes/projets, rapports d'étape, états financiers, etc.) et préparer les documents/rapports correspondants (annonces de contributions, programme de travail, budget du programme, etc.).
- Superviser le personnel administratif et effectuer toute autre tâche requise.
Compétences
PROFESSIONNALISME
- Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents au secteur, au domaine fonctionnel ou à toute autre spécialisation.
- Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution.
- Capacité à collecter des données par diverses méthodes.
- Esprit d’analyse et d’évaluation permettant de mener des recherches et des analyses de manière autonome,
- Bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques sur Internet, l’intranet et autres bases de données.
- Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées, à planifier son travail et à gérer les priorités conflictuelles.
- Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ;
- Compétence professionnelle et maîtrise du sujet ;
- Conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ;
- Motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ;
- Persévérance face aux difficultés ;
- Calme en situation de stress.
- Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
TRAVAIL D’ÉQUIPE
- Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ;
- Prise en compte des idées et de l’expertise d’autrui.
- Est disposé à apprendre des autres ;
- Privilégie les objectifs de l’équipe à ses objectifs personnels ;
- Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ;
- Partage le mérite des réussites de l’équipe et assume la responsabilité collective des échecs.
PLANIFICATION ET ORGANISATION
- Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ;
- Identifie les activités et les tâches prioritaires ;
- Ajuste les priorités au besoin ;
- Alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ;
- Anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ;
- Suit et ajuste les plans et les actions au besoin ;
- Gère son temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion, économie, droit ou dans un domaine connexe.
Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d'expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d'un diplôme universitaire de niveau supérieur.
Expérience professionnelle
- Une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans, à responsabilités croissantes, en gestion de projets ou de programmes, en administration ou dans un domaine connexe est requise.
- Parmi ces cinq années, une expérience d'au moins deux (2) ans en gestion de projets au sein d'une organisation internationale est souhaitable.
- Une expérience en collecte de fonds et/ou en relations avec les donateurs est également souhaitable.
- Une expérience en planification axée sur les résultats, en suivi et en compte rendu de programmes est souhaitable
- Expérience en élaboration ou en gestion de projets en appui aux forces de l'ordre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.
