Agent de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER)

Description du poste

En vue de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet PSARA, l’Agent de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER) travaille sous la supervision générale du Conseiller en Qualité, Programme et Institutionnalisation (CQPI) en collaboration avec le Spécialiste de Suivi-Evaluation et Redevabilité (SSER) et sous la supervision directe du Responsable de Suivi-Evaluation départemental (RSER). Il travaille également en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour représenter le projet auprès des bénéficiaires et assurer le suivi des activités dans le département du Sud.

Les responsabilités principales de l’Agent de Suivi-Evaluation se résument ainsi :

• Collecter, traiter des données avant de les soumettre au Responsable Suivi-Evaluation pour analyse finale ;
• Réaliser de manière périodique les enquêtes On-Site-Monitoring (OSM), Post-Distribution-Monitoring (PDM), de Marché, Spot-check, les Focus group et toutes autres activités susceptibles de faciliter une prise de décision dans le cadre du projet ;
• Aider au partage des informations relatives au projet dans la communauté ;
• Aider à la collecte des doléances venant des communautés ciblées par le projet ;
• Assurer un suivi de la mise en œuvre des activités liées aux mesures d’accompagnement (MAcc).

Tâches spécifiques
Spécifiquement, il/elle travaille avec les personnes les plus vulnérables de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires sur un rayon d’au moins trois communes. Il/elle aura aussi à collaborer avec les Agents de terrain, les Points focaux, les Superviseurs, les autres cadres du projet, les Autorités locales et les associations de la société civile existant dans les zones d’intervention de manière à suivre la coordination, l’exécution du projet afin d’en assurer la supervision et le contrôle. Ses interventions, en termes de suivi, porteront sur les activités du projet, à savoir : les transferts monétaires, les mesures d’accompagnement.

Les responsabilités et tâches qui sont assignées à un(e) ASER se répartissent de la manière suivante :

• Appuyer le Responsable de Suivi-Evaluation dans la planification des activités de terrain et celles liées au rapportage périodique ;
• Assurer la mise en œuvre des activités d’enquêtes au niveau des communes de concert avec les Agents de Terrain, les Points focaux, les Superviseurs, les autorités locales ;
• Assurer les enquêtes liées à la distribution des transferts monétaires aux bénéficiaires du projet et d’autres volets du projet ;
• Observer les activités de mobilisation et de sensibilisation des acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de mesures d’accompagnement (en inclusion financière et santé-nutrition);
• Assurer le suivi de la prise en compte du genre et du handicap dans les activités du projet.

Suivi de l’exécution des activités du projet :

• Collecter régulièrement les données pertinentes relatives à la réalisation des activités de terrain ;
• Préparer et soumettre des rapports de réalisation des activités sur une base hebdomadaire au Responsable de suivi-évaluation départemental ;
• Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet sur la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et au respect de normes environnementales et sociales ;
• Participer aux enquêtes de vérification et d’enregistrement, de suivi et d’évaluation des activités du projet, y compris pour les processus de mise à jour du Système d’Information du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (SIMAST).
• Participer à des activités de collecte des plaintes et assurer la prise en compte des feed-back des membres de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires à travers des Kiosques ou autres canaux disponibles suivant les mécanismes en place.
• Participer à toutes les autres enquêtes organisées par le MAST.

Gestion des relations avec les parties prenantes du projet

• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes ;
• Agir en conformité avec les normes environnementales et sociales du projet ;
• Travailler en coordination avec les autres agences présentes dans la zone et adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du projet ;
• Développer une étroite et bonne collaboration avec l’équipe MAST départemental, les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer de leur pleine participation dans l’exécution des activités de suivi du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec les institutions partenaires, le secteur privé, les responsables d’autres projets de protection sociale intervenant dans la zone.

Autres tâches

• Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de SER du projet ;
• Suivre et rapporter la participation de la population cible impliquée dans les projets, notamment celles et ceux en situation de handicap et faciliter la collecte de données désagrégées par sexe ;
• Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité soient pris en compte dans toutes les activités du projet en cours ;

Qualifications et aptitudes requises

Avoir complété au moins le premier cycle universitaire ou à défaut être titulaire d’un diplôme ou d’un certificat professionnel en sciences informatiques et/ou statistiques, sciences économiques, sciences humaines et sociales, sciences administratives ou un domaine connexe

Compétences désirées
Avoir au moins 2 années d’expérience démontrée dans un poste avec des fonctions similaires et une bonne connaissance des activités de suivi-évaluation ;
Avoir une expérience démontrée dans les projets de protection sociale ou d’assistance sociale ;
Bonne connaissance du secteur public et/ou de la coopération internationale, de la société civile et en particulier le secteur humanitaire ;
Bonne connaissance le département du Sud et/ou y être résidé depuis au moins deux ans.
Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole ;
Connaissance des logiciels MS Office, notamment Excel, des outils ODK, Kobo, ToolBox serait un atout ;
Avoir l'esprit ouvert ainsi que la capacité de travailler sous pression et dans des conditions difficiles ;
Bonne capacité à travailler en équipe ;
Apte à piloter une moto et détenir obligatoirement un permis de conduire moto valide (type C).

Lieu d’affectation
Ce poste est basé au niveau du département du Sud avec beaucoup de déplacements sur le terrain et dans le département de la Grand’Anse au besoin.

Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

Conditions et Rémunération
L’Agent.e de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER) sera recruté(e) pour une période initiale de tenant compte de son entrée au cours de l’exercice, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation. Le/la candidat.e doit être flexible à travailler et en dehors des heures normales de bureau.

La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des postulant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Septembre 2025 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.