Ce poste temporaire est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA).
L'agent(e) adjoint(e) chargé(e) du carburant sera basé(e) à Port-au-Prince, en Haïti. Il/Elle relève de l'agent(e) chargé(e) du carburant, Section Soutien logistique. Ses fonctions comprennent la gestion du carburant, les opérations de ravitaillement, la prévention de la fraude, le contrôle de la qualité et la vérification des factures.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'agent adjoint chargé du carburant sera responsable des tâches suivantes :
• Mettre en œuvre et suivre les projets nécessaires à l'amélioration de la gestion des ressources en carburant, du stockage, du contrôle des équipements de carburant au sein de la Mission, ainsi que de l'entretien quotidien de toutes les installations et équipements connexes, tels que les réservoirs souples et les systèmes de réservoirs de carburant.
• Gérer un registre central de tous les stocks de carburant, des ordres de mission et des livraisons, et assurer la coordination entre le personnel régional chargé du carburant et l'unité carburant de la Mission afin de garantir que toutes les livraisons de carburant soient effectuées en temps voulu, suivies et contrôlées.
• Contribuer à l'élaboration des contrats d'externalisation pour le carburant et les services de soutien associés, notamment la préparation des cahiers des charges, les évaluations techniques, les demandes d'approvisionnement, la préparation des présentations au Comité local des contrats (CLC), le contrôle et l'assurance qualité des contrats, la comptabilité et la vérification des factures.
• Maintenir une communication étroite avec les superviseurs régionaux du carburant afin de résoudre les problèmes de la chaîne d'approvisionnement et de gérer les ressources en carburant et les mises au rebut.
• Suivre et comptabiliser le carburant à l'aide du système électronique de gestion du carburant (eFMS) de la Mission.
• Gérer les plans régionaux d’assurance qualité (AQ) et participer en tant qu’évaluateur de la surveillance de l’assurance qualité (ESAQ) en établissant les calendriers d’inspection AQ, en effectuant des revues sur site des installations des contractants et en évaluant les procédures de contrôle de la qualité, les équipements et le personnel des contractants au niveau régional, conformément au plan de surveillance de l’assurance qualité de la mission (PSAQ).
• Surveiller et contribuer aux enquêtes sur les écarts de comptabilisation et/ou d’enregistrement du carburant, ainsi qu’à la vérification physique périodique des registres de carburant pour les bureaux régionaux de carburant.
Professionnalisme : Connaissance des chaînes d’approvisionnement, des opérations, des pratiques et de la gestion des contrats liés aux carburants ou aux biens de consommation similaires. Capacité à définir les règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement concerné. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Travail d’équipe : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; prise en compte des idées et de l’expertise d’autrui ; volonté d’apprendre des autres ; priorité donnée aux objectifs de l’équipe ; respect des décisions finales du groupe, même si elles ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage des succès de l’équipe et responsabilité collective des échecs.
Planification et organisation : Définition d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et tâches prioritaires et ajustement des priorités selon les besoins.
Alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipe les risques et prévoit les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.
Un diplôme de master (ou équivalent) en génie pétrolier/minier, en génie chimique/mécanique ou dans un domaine technologique connexe, obtenu auprès d'une université reconnue, est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (ou équivalent) assorti de deux années d'expérience professionnelle pertinente supplémentaires peut être considéré.
Qualification spécifique à l'emploi
Des formations spécifiques IATA / reconnues internationalement en techniques d'inspection de la qualité des carburants sont souhaitables.
Au moins deux (2) ans d'expérience dans l'assurance qualité (AQ) à grande échelle des carburants pour une opération de vente au détail ou de logistique ou pour une grande société pétrolière ou une ONG interne, y compris une expérience directe et significative de gestion personnelle dans le ravitaillement en carburant d'aviation Jet AI, et une expérience dans la gestion et la manutention, le transport et la sécurité, le stockage et l'inspection du carburant diesel sont requis. Une capacité avérée à analyser des chaînes d'approvisionnement complexes en carburants ou en biens consommables similaires et une expérience de travail avec des systèmes électroniques de gestion des carburants ou un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) de suivi des carburants sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La maîtrise de l’anglais est un atout.
