Assistante Administrative

Description du poste

CEDEL HAITI veut embaucher une Assistante Administrative pour son bureau basé à Port-au-Prince. L’ensemble des tâches de l’employé doit se faire dans le respect des procédures de CEDEL HAITI.

Responsabilités / tâches

L’Assistante Administrative participe au bon fonctionnement de la gestion financière, administrative et RH de l’institution. Elle assure le lien avec la coordination administrative. Elle travaille en accord avec l’équipe de gestion pour assurer la bonne tenue administrative, comptable et financière de CEDEL HAITI.

A- Gestion financière

• Participer à la gestion des opérations de comptabilité générale ;
• Assurer le suivi de la paie ;
• Assister dans l’établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
• Règlement des fournisseurs, paiement des taxes ;
• Établissement des rapprochements bancaires ;
• Gestion de la petite caisse du bureau ;

B- Gestion administrative

• Assurer la bonne gestion du bureau ;
• Accueil physique et téléphonique des personnes ;
• Traitement des courriers arrivée/départ ;
• Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
• Rédaction des correspondances ;
• Saisie et/ou mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports…) ;
• Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives ;
• Assister dans la planification et la réalisation des différents événements de CEDEL HAITI ;
• Assister à la gestion des Ressources Humaines de CEDEL HAITI ;
• Superviser le personnel administratif (chauffeur, Resp. de nettoyage, etc.)

C- Toutes autres tâches assignées par le superviseur

PROFIL DE LA CANDIDATE

• Détenir une licence en Administration ou autres domaines pertinents ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point) ;
• Connaissance en Gestion des Ressources Humaines ;
• Connaissance en Logistique et en gestion de site web ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Excellentes capacités : d’organisation, de communication, de rédaction.
• Est capable de travailler avec différents médias sociaux

Les candidates intéressées doivent soumettre leur candidature accompagnée :
a. d’un CV détaillé avec des copies des certificats et témoignages académiques et professionnels ;
b. d’une lettre de motivation décrivant l’intérêt pour le poste ;
c. des noms et coordonnées (position, courriel, téléphone) de deux (2) références.