Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste

Institution : UCP-MENFP
Projet : PAPDEF / PAPDEF 2.0 / PAGE
Type de poste : Temps plein
Durée du contrat : 5 mois, de mai 2026 au 30 septembre 2026
Période probatoire : 3 mois
Lieu d’affectation : Bureau de l’UCP

Description du poste
L’Unité de Coordination de Projets du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d’appuyer le fonctionnement administratif quotidien de l’UCP. Le ou la titulaire du poste contribuera à la gestion documentaire, à l’organisation administrative du bureau, au suivi des correspondances, à la préparation des réunions et au soutien opérationnel aux équipes de projet.

Responsabilités principales
Assurer l’accueil administratif, le traitement des correspondances et le suivi des communications internes et externes
Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs du projet
Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour
Préparer les réunions, ateliers et missions, et contribuer à la rédaction des comptes rendus
Appuyer la gestion des calendriers, des convocations et des documents de travail
Contribuer au suivi administratif des consultants, fournisseurs et partenaires, selon les procédures en vigueur
Assurer la circulation correcte de l’information entre les membres de l’équipe de coordination
Veiller à la bonne tenue des dossiers physiques et numériques
Apporter un appui administratif aux activités logistiques et opérationnelles du bureau
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie, en lien avec les objectifs du poste

Profil recherché
Être titulaire au minimum d’une licence en sciences administratives, gestion, secrétariat de direction ou domaine connexe
Justifier d’une expérience pertinente en administration, secrétariat, gestion de bureau ou appui organisationnel
Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Word et Excel
Avoir une excellente capacité de rédaction en français
La connaissance du créole est requise et celle de l’anglais constitue un atout
Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et de sens des priorités
Être capable de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
Avoir un bon sens relationnel et respecter strictement la confidentialité des informations

Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre les pièces justificatives obligatoires, les pièces d’identité, une lettre de motivation, un CV détaillé signé avec références professionnelles, les expériences générales et spécifiques pertinentes, ainsi qu’une déclaration de disponibilité.

Objet du courriel ou de l’enveloppe
Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Modalités de candidature
Les candidatures peuvent être envoyées par courriel à :
ucp.secretariatexecutif@menfp.gouv.ht

ucpmenfpprojets@gmail.com

Elles peuvent également être déposées au bureau de l’UCP-MENFP situé au :
26, Rue Latortue, Delmas 48
De 9h00 A.M. à 3h00 P.M.

Date limite de dépôt
Vendredi 10 avril 2026 à 3h00 P.M.