Description du poste
Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège. Les titulaires relèvent généralement d'un Administrateur ou d'une Administratrice des ressources humaines. On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve d'esprit d'initiative et utilisent les connaissances acquises dans un domaine de compétence pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'ils ne disposent que d'orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui.
THE ROLE
Exécuter une gamme complète de services d'aide à la gestion des ressources humaines pour s'assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):
- Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d'emploi et au perfectionnement des membres du personnel d'appui moins expérimentés, afin de s'assurer qu'ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s'acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces.
- Déterminer les besoins en évolution de l'organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l'amélioration des services de ressources humaines.
- Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s'assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l'équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
- Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
- Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d'emploi et qu'ils les ont comprises.
- Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations.
- Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
- Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Education: Achèvement des études secondaires. Certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel pertinent. Un diplôme universitaire dans le domaine pertinent est souhaitable.
Experience:
- Six années ou plus d’expérience professionnelle progressive et de plus en plus responsable dans le domaine concerné, avec une expérience en ressources humaines.
- A une expérience des normes de fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans divers contextes humanitaires internationaux.
- A formé des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré et aidé à répondre à des demandes d'information ponctuelles.
Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.
