Description du poste
Le titulaire travaillera sous la supervision générale du/de la Chef(fe) de la Sécurité et relèvera directement du/de la Chargé(e) de Sécurité. Il/elle exercera ses fonctions sous encadrement rapproché et recevra régulièrement des retours sur le travail accompli. Le titulaire participera aux activités de soutien opérationnel en matière de sécurité ainsi qu’à des travaux analytiques de complexité limitée.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la gestion quotidienne des opérations de sécurité du PAM afin de faciliter la mise en œuvre efficace des programmes répondant aux besoins d’assistance alimentaire, tout en garantissant la sûreté et la sécurité du personnel, des activités et des installations du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
(liste non exhaustive, dans le cadre de l’autorité déléguée)
- Contribuer à la planification des mesures de contingence et de continuité des activités en matière de sûreté et sécurité pour le bureau, en soutenant la standardisation et la mise en œuvre des plans, et en veillant à ce que les systèmes d’urgence soient régulièrement testés dans les installations du PAM dans le pays.
- Assurer la liaison avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) ainsi qu’avec les structures nationales de gestion de la sécurité, et participer aux réunions de gestion des opérations de sécurité afin que la direction et le personnel du PAM soient pleinement informés des questions sécuritaires au niveau régional et pays.
- En coordination avec la Division de la Sécurité du PAM, fournir un appui opérationnel au Bureau Pays, aux bureaux régionaux et bureaux terrain pour assurer la conformité aux Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux Normes minimales de sécurité résidentielle (MORSS).
- Être responsable des mesures et procédures de contrôle d’accès à toutes les installations afin de garantir la sûreté et la sécurité du personnel du PAM et des visiteurs, conformément aux meilleures pratiques du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS).
- Fournir un appui à la gestion du budget sécurité, y compris la planification des achats, afin d’assurer une gestion efficace et rentable des ressources.
- Assurer la gestion des équipements de sécurité afin qu’ils soient correctement distribués, en bon état de fonctionnement et conformes aux normes de sécurité établies.
- Maintenir la liaison avec l’Unité des Ressources Humaines concernant diverses questions liées au personnel de sécurité (recrutement, gestion des contrats, renforcement des capacités), afin de garantir le respect des politiques et procédures du PAM.
- Collecter des informations sur les évolutions sécuritaires locales, les incidents et leurs impacts potentiels sur les opérations du PAM, à l’attention du superviseur, afin de soutenir les activités sécuritaires et opérationnelles.
- Préparer des rapports précis et en temps opportun afin de contribuer à la cohérence des informations transmises à la haute direction.
- Fournir des briefings d’orientation sécuritaire au nouveau personnel afin qu’il soit bien informé des conditions et procédures locales de sécurité.
- Soutenir les activités de formation, selon les besoins, afin de renforcer les capacités en matière de sécurité du personnel du PAM et des partenaires externes.
- Appuyer le superviseur lors des situations d’urgence afin de répondre aux besoins changeants.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation
Diplôme universitaire supérieur en gestion de la sécurité, relations internationales, maintien de l’ordre ou tout autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle complété par plusieurs années d’expérience pertinente et/ou des formations spécialisées.
Un diplôme obtenu dans une académie militaire ou de police, accompagné d’une expérience qualifiante pertinente, pourra être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de premier cycle.
Expérience
Au moins une année d’expérience professionnelle progressive en gestion de la sécurité (militaire, policière ou corporative) et/ou gestion des risques sécuritaires, avec un intérêt ou une expérience dans le domaine humanitaire et du développement international.
Expérience dans la supervision ou la gestion du personnel de soutien souhaitée.
Langues
Maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Bonne compréhension théorique des concepts et principes de gestion de la sécurité, ainsi que des meilleures pratiques, techniques et processus.
- Capacité à analyser différentes informations et à produire des analyses de base afin de soutenir l’élaboration de solutions efficaces.
- Bonnes compétences en communication et capacité à adapter son style de communication à différentes situations et interlocuteurs.
- Capacité à contribuer à ou à dispenser des briefings et formations efficaces, en tenant compte des besoins des participants.
- Connaissance des principes et processus courants de gestion administrative, avec capacité à assimiler rapidement les procédures et systèmes spécifiques des Nations Unies / PAM.
