Description du poste
Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur Pays Commun et positionné.e à Port-au-Prince, avec des déplacements réguliers au Cap-Haïtien, le ou la Responsable de Portefeuille « Secteurs économiques et sociaux » aura pour mission globale d'assurer le développement et la mise en œuvre des projets du portefeuille sectoriel, en lien avec l'Unité Support des Projets (USP). Pour ce faire, le / la responsable de portefeuille assurera les principales missions suivantes :
Stratégie et Développement
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays du Groupe AFD en Haïti et d’offres Groupe pour le pays en lien avec le département Géographique d’Expertise France et la Direction régionale de l’AFD ;
- Coordonner les développements de nouveaux projets conformément à cette stratégie ;
- Identifier les opportunités de développements de projets et assurer une veille sur les documents stratégiques des principaux partenaires et bailleurs d’Expertise France dans le pays ;
- Contribuer à la veille stratégique sur le pays (évolutions politiques, économiques, sociales, institutionnelles) et les évolutions en matière de coopération au développement en lien étroit avec le(s) Chargés de Portefeuille du Département Géographique d’Expertise France, le Département géographique de l’AFD et la Direction régionale Océan Atlantique et la Direction générale Groupe ;
- Contribuer à la bonne articulation avec les Départements techniques du Groupe pour mobiliser leur expertise sectorielle dans le développement et la mise en œuvre des projets ;
- Assurer une coordination régulière avec la Chargée de mission Haïti de la Direction Régionale Groupe Océan Atlantique (DROA, Martinique) pour le pilotage opérationnel et financier des projets du portefeuille relevant de financements AFD, en appui au Directeur Pays Commun.
Supervision et gestion du portefeuille
- Veiller à la cohérence stratégique, à la complémentarité opérationnelle et à la création de synergies entre les projets relevant du portefeuille « Secteurs sociaux », en articulation avec les priorités de la Direction pays et les cadres bailleurs ;
- Contribuer à la supervision opérationnelle du portefeuille de projets et garantir le bon pilotage des activités, en appui renforcé au Directeur Pays Commun ;
- Mettre en place des passerelles entre les différents projets afin de garantir la cohérence et l’optimisation des activités du portefeuille ;
- Assurer la bonne mise en œuvre des projets par des réunions régulières avec les chefs de projets et les experts techniques du portefeuille ;
- Superviser l’ensemble des exercices et reporting internes opérationnels pour les projets sous sa responsabilité en lien avec les chefs de projet (prévisions budgétaires, suivi financier mensuel, revue de portefeuille semestrielle, planification des activités etc.) ;
- Analyser le portefeuille en lien avec le pôle finance de l’USP et mettre en place les mesures correctrices pour réduire les risques opérationnels ;
- Adresser des alertes au directeur pays Commun en cas d’identification de risques (opérationnels, financiers, sécuritaires, réputationnels) ;
- Superviser les exercices de suivi-évaluation, de capitalisation et d’apprentissage en lien avec le pôle SERA de la direction pays et le.la chargé.e de SERA du département Géographique ;
- Superviser la rédaction et la soumission des rapports aux bailleurs conformément aux contrats et procédures EF par le / la chef de projet ;
Management des chefs de projet sous sa responsabilité
- Participer au recrutement des personnes sous son autorité hiérarchique en lien avec le pôle RH de l’USP et avec l’appui du/de la chargé.e du portefeuille GEO au siège ;
- Suivre et accompagner les chefs de projet et leurs équipes dans la mise en œuvre de leurs activités ;
- Mettre en place les entretiens annuels conformément aux procédures d’Expertise France ;
- Accompagner l’intégration et la formation des agents sous sa responsabilité et mettre en place l’accompagnement initial des nouveaux recrutés ;
- Identifier les besoins de montée en compétences des équipes et proposer les actions de formation correspondantes ;
- Veiller à la bonne application des règles internes d'Expertise France en matière de ressources humaines, de déontologie et de sûreté au sein des équipes projet sous sa responsabilité.
Participer au management de la Direction Pays Commune AFD/EF
- Participer à la réalisation des objectifs de la Direction Pays Commune ;
- Participer aux réunions du management de la Direction Pays Commune ;
- Participer à la bonne coordination globale de la Direction Pays Commune et aux chantiers internes : réunions de coordination, points d’information du Directeur Pays Commun, reporting vers le siège, pilotage de certains chantiers transverses ; mise en place du dispositif de décentralisation des activités ; réunions organisées par l’ambassade de France, la direction pays et la direction régionale AFD et de la communauté des partenaires techniques et financiers.
Représentation et relations partenariales
- Assurer la supervision de l’activité évènementielle du portefeuille ;
- Assurer la représentation de la direction pays lors d’évènements en particulier lorsque qu’ils organisés par les projets sous sa responsabilité ;
- Participer aux réunions avec les partenaires sur certaines thématiques transversales (société civile, genre, jeunesse, santé) ;
- Au titre de l'intérim du Directeur Pays Commun
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- Représenter le Groupe AFD sur le terrain auprès de l'équipe France, de l'équipe Europe et lors des rencontres extérieures avec les acteurs institutionnels et économiques, publics comme privés (ministères, entreprises, groupes internationaux, ONG) ;
- Représenter le Groupe AFD aux réunions de service organisées par l'Ambassade de France en Haïti
- Représenter le Groupe AFD dans les instances de coordination des partenaires techniques et financiers en Haïti ;
- Représenter le Directeur Pays Commun lors des réunions mensuelles du réseau organisé par la Direction du Département Géographique. Cette suppléance pourra aussi être assurée alternativement par le responsable de portefeuille Gouvernance ou par le Coordinateur des Fonctions Transverses ;
- Représenter le Directeur Pays Commun, conjointement avec le responsable du portefeuille Gouvernance et le Coordinateur des Fonctions Transverses, dans le cadre du dialogue de gestion organisé par le Département Géographique et la Direction des Opérations (revues périodiques de portefeuille).
Profil :
· Diplôme de niveau bac +4/5 dans un des domaines suivants : sciences économiques, ingénierie du développement, management et stratégie, gestion de projet, management général, genre et développement international, ou domaine connexe
· Expérience de travail de 10 ans minimum dans le secteur de l'aide publique au développement
· Bonne connaissance des dynamiques et sensibilités régionales
· Expérience confirmée de management de portefeuille multi-bailleurs (AFD, Union européenne, MEAE, etc.)
· Expérience de représentation institutionnelle, idéalement acquise en contexte de crise ou de fragilité
· Connaissance des procédures opérationnelles et financières d'Expertise France et de l'AFD, ou capacité à les maîtriser rapidement
· La maîtrise du créole haïtien serait un atout
· Maîtrise de l’anglais
· Expérience solide d'encadrement d'équipe et de management
· Bonnes capacités relationnelles, interpersonnelles, institutionnelles et de représentation
Informations complémentaires
· Durée du contrat : 12 mois renouvelables
· Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (régime du droit du travail français ou haïtien à déterminer selon le pays de résidence effective à la date du recrutement)
· Rémunération : Selon profil
· Poste basé à Port-au-Prince
· Missions ponctuelles au Cap-Haïtien à prévoir
· Célibat géographique si expatriation
