Description du poste
Sous la supervision générale du chef de mission, en étroite coordination avec le coordonnateur principal des situations d'urgence et sous la supervision directe du chargé de programme (CCCM), le chargé de projet (CCCM) sera responsable de la mise en œuvre des activités de coordination et de gestion des camps (CCCM) de l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) dans les camps et les communautés d'accueil en Haïti.
Responsabilités
- Mettre en œuvre et suivre les activités administratives et opérationnelles des projets CCCM approuvés dans les zones désignées.
- Soutenir et maintenir les mécanismes de coordination pour la prestation de services au niveau du site.
- Participer aux évaluations des besoins au niveau local afin d'aider à identifier les besoins de la population et les services disponibles.
- Aider à opérationnaliser les centres de ressources communautaires (CRC) dans les communautés d’accueil afin de faciliter l’accès aux services et à l’assistance, y compris l’information, l’orientation vers les services et la participation, pour les personnes déplacées vivant avec des familles d’accueil.
- Assurer le suivi et la maintenance des infrastructures du site.
- Fournir des contributions techniques pour le développement du site et l'atténuation des risques en étroite coordination avec les équipes Abri et EAH (Eau, Assainissement et Hygiène).
- Cartographier les risques pour la sécurité dans et autour des sites de déplacement lorsque cela est possible.
- Appuyer les efforts de planification d'urgence en fonction de divers scénarios de mouvements de population.
- Superviser les responsables nationaux et les assistants de terrain du CCCM impliqués dans la mise en œuvre des activités du CCCM.
- Surveiller la qualité du travail des partenaires de mise en œuvre de la gestion des sites de l’OIM.
- Examiner les rapports narratifs des partenaires et vérifier leur cohérence avec les observations de terrain et les données recueillies par les équipes de l'OIM.
- Assurer le suivi du traitement administratif des demandes de paiement relatives à la propriété intellectuelle, conformément aux termes du contrat et aux exigences des donateurs.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'activités de formation ou de renforcement des capacités destinées aux populations autochtones afin de les aider à améliorer leurs performances techniques et opérationnelles.
- Surveiller les mécanismes de retour d’information et de plainte communautaires dans les sites de déplacement et les communautés d’accueil, notamment par le biais des CRC, en vérifiant que ces mécanismes sont accessibles, confidentiels et inclusifs, et permettent la participation des femmes, des enfants, des personnes âgées et des personnes ayant des besoins spécifiques.
- Coordonner la mise en place de plusieurs canaux pour recueillir les commentaires et les plaintes (par exemple, boîtes à suggestions, points d'information, lignes d'assistance téléphonique, réunions communautaires).
- Recueillir et analyser régulièrement les commentaires de manière opportune et appropriée, et proposer des réponses appropriées.
- Utilisez les données de rétroaction pour éclairer les ajustements programmatiques et les améliorations de la qualité de la prestation de services.
- Maintenir un système complet de gestion de l'information du camp, conforme aux directives du groupe CCCM et inter-groupes, y compris la collecte et l'utilisation de données désagrégées par sexe et par âge.
- Partager les informations avec les parties prenantes concernées d'une manière conforme aux normes de protection et de confidentialité des données.
- Fournir des données et des mises à jour pour contribuer aux systèmes de reporting et de coordination internes et externes.
- Participer aux réunions du groupe CCCM et à d'autres instances de coordination pertinentes.
- Entretenir des relations de travail avec les autorités nationales et locales, la société civile et les parties prenantes concernées, en assurant une coordination et un échange d'informations efficaces.
- Fournir des contributions techniques pour appuyer l'élaboration et la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard du CCCM de l'OIM.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications requises :
Formation
- Maîtrise en relations internationales, sciences politiques, administration des affaires ou administration publique ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d'expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de programmes CCCM ou de programmes humanitaires connexes (par exemple, abri, protection, WASH) ;
- Expérience de travail en camp et hors camp (communauté d'accueil) dans des contextes d'urgence ou de post-crise ;
- Expérience en matière de supervision d'équipes sur le terrain et de collaboration avec des partenaires de mise en œuvre, y compris la supervision des contrats et des aspects financiers ;
- Capacité démontrée à concevoir et à gérer des activités d'engagement communautaire, y compris des mécanismes de rétroaction et une participation inclusive ;
- Expérience en matière de réalisation d'évaluations multisectorielles, de planification d'interventions et de coordination de la prestation de services; et,
- Capacité avérée à travailler avec les autorités nationales/locales et les acteurs humanitaires, notamment dans le cadre de forums de coordination inter-agences.
Compétences
- Solides compétences en matière de coordination de projets et d'opérations sur le terrain ;
- Excellentes aptitudes en matière de leadership d'équipe, de supervision du personnel et de gestion des partenaires ;
- Bonne connaissance de l'architecture humanitaire, de la coordination des clusters et des normes ;
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des environnements en évolution rapide ;
- Excellentes aptitudes en communication, en animation et en négociation auprès de publics divers ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; la connaissance de Kobo, ODK ou d'autres outils de collecte de données mobiles est un atout ; et
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; capacité à synthétiser et à exploiter les retours d'information et les données.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral comme à l'écrit) est requise. La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) et/ou du créole haïtien est un atout.
La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.
Il s’agit d’un processus de recrutement accéléré ouvert uniquement aux :
a) candidats internes et
b) anciens membres du personnel de l’OIM qui ont quitté leurs fonctions au cours des 12 derniers mois en raison du processus d’ajustement structurel.
Ce processus n'est pas ouvert aux candidats externes ; leurs candidatures ne seront pas prises en compte pour le moment.
