Responsable des ressources humaines

Description du poste

Le/La Responsable des Ressources Humaines assure le leadership stratégique, la supervision et le contrôle qualité de toutes les fonctions RH du bureau pays. Ce poste garantit la conformité de l’organisation avec les lois du travail haïtiennes et les politiques internes grâce à des systèmes efficaces, au suivi et à l’appui-conseil auprès de la direction.

Le poste vise également à renforcer les systèmes et structures RH et à soutenir la direction dans la construction d’une équipe performante, centrée sur les valeurs chrétiennes et la mission de Samaritan’s Purse.

Ce poste est proposé sous contrat à durée déterminée (CDD), conformément aux besoins programmatiques de l’organisation et aux réglementations du travail applicables.

III. DISTINCTION DU RÔLE (STRUCTURE OBLIGATOIRE)

Le/La Responsable des Ressources Humaines est chargé(e) du leadership stratégique, de la supervision des systèmes et du soutien à la prise de décision dans toutes les fonctions RH.

Le/La Responsable RH supervise directement le personnel RH et veille à la bonne exécution des fonctions administratives quotidiennes, notamment :

• les processus de recrutement ;
• la gestion des dossiers du personnel ;
• la coordination de l’intégration des nouveaux employés ;
• la préparation des données de paie ;
• les opérations RH courantes.

Bien que ces fonctions soient exécutées par le personnel RH, le/la Responsable RH est responsable de garantir qu’elles soient réalisées avec exactitude, efficacité et en conformité avec les politiques de l’organisation, les contrôles internes et les exigences légales applicables.

IV. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Conformité &amp

• Gouvernance RH

• Assurer la conformité de l’organisation avec les lois du travail haïtiennes, les réglementations fiscales et les décrets applicables ;
• Traduire les politiques RH en procédures claires et applicables ;
• Superviser la conformité avec les institutions statutaires (ONA, DGI, OFATMA, immigration) ;
• Garantir des systèmes RH produisant une documentation complète et prête pour audit ;
• Fournir des conseils stratégiques RH au Directeur Pays et à l’équipe de direction.

2. Systèmes RH &amp

• Supervision Opérationnelle

• Concevoir et renforcer les systèmes et processus RH ;
• Superviser le recrutement, l’intégration, la gestion des contrats et l’archivage ;
• Maintenir les systèmes de suivi des documents légaux et des renouvellements ;
• Identifier les lacunes et mettre en œuvre des améliorations.

3. Supervision de la Paie & des Avantages

• Vérifier et valider les données de paie avec le département Finance ;
• Assurer la cohérence entre les données RH et le traitement des salaires ;
• Contrôler les paiements statutaires (ONA, OFATMA, taxes) ;
• Superviser les systèmes de gestion du temps et des congés.

4. Gestion de la Performance &amp

• Développement du Personnel

• Assurer la mise en œuvre des systèmes d’évaluation de performance ;
• Suivre l’exécution des évaluations du personnel ;
• Conseiller la direction sur la performance et les mesures disciplinaires ;
• Soutenir les plans d’amélioration de performance ;
• Promouvoir le développement professionnel et la planification de succession.

5. Relations Employés &amp

• Culture Organisationnelle

• Promouvoir un environnement de travail positif et centré sur les valeurs chrétiennes ;
• Superviser les questions liées aux relations de travail ;
• Diriger les processus disciplinaires et de gestion des plaintes ;
• Garantir des résolutions équitables et conformes à la loi.

6. Leadership &amp

• Gestion d’Équipe

• Superviser directement le/la Responsable/Coordinateur(trice) RH ;
• Renforcer les capacités de l’équipe RH ;
• Fournir coaching, accompagnement et supervision continue ;
• Soutenir le Directeur Pays dans le renforcement des structures RH.

7. Formation &amp

• Soutien Organisationnel

• Veiller à la formation du personnel sur les politiques RH et les exigences de conformité ;
• Superviser les formations correctives ;
• Garantir la tenue et la documentation des réunions mensuelles de sauvegarde ;
• Fournir un soutien en traduction pour les questions RH au besoin.

8. Intégration Spirituelle

• Participer à l’animation des dévotions hebdomadaires ;
• Adopter un leadership centré sur le Christ dans toutes les responsabilités RH.

9. Confidentialité &amp

• Protection des Données

• Garantir la confidentialité et la sécurité des données du personnel ;
• Appliquer les contrôles d’accès et normes de protection des données ;
• Protéger les informations sensibles des employés.

10. Autres Tâches

• Exécuter toute autre responsabilité assignée par le Directeur Pays.

V. RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

• Supervision directe du/de la Responsable/Coordinateur(trice) RH ;
• Supervision administrative du personnel de soutien des installations (y compris l’entretien ménager).

VI. COMPÉTENCES CLÉS

• Excellentes capacités de leadership et de gestion d’équipe ;
• Très bonnes compétences en communication écrite, orale et présentation ;
• Bonne maîtrise du droit du travail et des meilleures pratiques RH ;
• Intégrité, éthique professionnelle et bon jugement ;
• Solides capacités d’analyse et de soutien à la prise de décision ;
• Capacité à conseiller efficacement la direction.

VII. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES &amp

• APTITUDES

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision ;
• Grande attention aux détails ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonnes compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office ;
• Capacité à interpréter des documents juridiques, financiers et techniques ;
• Maîtrise obligatoire de l’anglais et du français ; créole haïtien requis ;
• Engagement démontré envers la mission et les valeurs chrétiennes de Samaritan’s Purse.

VIII. FORMATION &amp

• EXPÉRIENCE

• Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Administration Publique, Sociologie ou domaine connexe requise ;
• Diplôme en droit fortement souhaité ;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en RH ;
• Expérience dans une ONG ou dans un contexte humanitaire souhaitée.

IX. EXIGENCES PHYSIQUES

• Travail principalement sédentaire avec utilisation régulière d’ordinateurs ;
• Activités physiques légères occasionnelles (marche, station debout).

X. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Travail de bureau avec niveau de bruit modéré ;
• Déplacements possibles à travers Haïti ;
• Exposition à des conditions de sécurité variables et à des risques sanitaires ;
• Travail possible dans des environnements chauds et humides.

XI. AVERTISSEMENT

Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches et responsabilités. Les fonctions peuvent évoluer selon les besoins de l’organisation.