Description du poste
Objectif du Poste
Assistant(e) Finance appuiera le Finance Officer de l'Unité de Programme du Sud'Est en facilitant toutes les opérations financières dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan International Haïti.
- Résultats finaux clés et responsabilités typiques
- Vérifier et attacher les pièces justificatives dans les dossiers comptables.
- Veiller à ce que les avances faites au personnel soient liquidées et conservées de manière appropriée et à temps.
- Participer à la préparation du rapport mensuel des dépenses de l'Unité de Programme
- Oblitérer les documents comptables
- Réviser avec (check-list) les requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète.
- Préparer le rapport mensuel des acomptes provisionnels
- S'assurer que toutes les transactions comptables sont accompagnées de documentations fiables, et ce, conformément aux principes généraux de comptabilité.
- Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau du Sud-Est.
- Protéger l'organisation en gardant l'information confidentielle
- Préparer mensuellement la réconciliation bancaire.
- Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec le financier Officer
- Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d'avance.
- S'occuper du transfert des Documents au Bureau Central
- Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement. Produire des rapports périodiques complets dans les délais impartis.
- Toutes autres tâches demandées par le Finance Officer de l'Unité programme du Sud'Est.
- Responsabilités par rapport à la protection des enfants
- Peu d'interaction avec les enfants
- Il est attendu de tout employé de Plan International Haïti qu'il renforce ses capacités en matière de protection de l'enfant en général et en particulier qu'il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l'enfant de Plan.
- Communication et relations de travail :
-
- Interne
- Les départements Finances et Administration
- Le personnel dans l'ensemble
- Le personnel des projets d'urgence dans la zone du sud'est
-
- Externe
- Institutions financières et partenaires
- Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
Connaissances/expériences
- Diplôme ou Licence dans l'un des domaines suivants : Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce.
- Connaissance solide et démontrée des principes comptables, des systèmes financiers et de la comptabilité des subventions.
- Connaissance approfondie de MS Office et des systèmes comptables informatisés.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, en Créole et en Français, l'anglais/L'espagnol est un plus.
Expériences
- Expérience dans un rôle de gestion financière dans le secteur des ONG.
- L'expérience dans la gestion des subventions et le respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
- Participation aux processus d'audit.
- Expérience de travail avec des représentants locaux et des ONG internationales.
Comportements
- Attitude, dynamique, positive,
- Savoir déterminer et communiquer les priorités
- Faire preuve d'intégrité
Autres :
- Empathie avec l'égalité de genre
- Prise de conscience sociale
- Environnement et exigences physiques :
- 100% du travail au bureau
- Niveau de Contact avec les Enfants :
Faible : pas d'interaction avec les enfants
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Des références seront demandées et une enquête de moralité ainsi qu'une vérification des antécédents en matière de lutte contre le terrorisme seront effectuées conformément à la politique de protection de l'enfance de Plan International. Plan International applique une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité, en accueillant les candidatures de toutes les régions du monde.
