Comptable de Base

Introduction

Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde est un mouvement bénévole, indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l’étranger. Grâce à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basées sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d’agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l'accès universel aux soins.

Fonctions

Dans le cadre des activités de Médecins du Monde Canada (MDMC), l’organisation recherche un.e comptable :
• Responsable de la qualité et de l’amélioration continue de la comptabilité
• Capable de respecter les délais
Le.la comptable :

S’assure de l’enregistrement des dépenses dans le logiciel de comptabilité (SAGA), con-formément au plan comptable et aux budgets validés par les bailleurs
S’assure de la qualité et de la complétude des pièces justificatives
Gère la Petite Caisse
Renfloue la Petite Caisse
Effectue le suivi des engagements de MDMC (abonnements, locations, charges et dé-penses récurrentes) et initie les paiements
Effectue les contrôles de fin de mois :
- Rapprochement bancaire et décompte de petite caisse
- Conciliation de la petite caisse
- Correcte imputation comptable et budgétaire (révision des imputations en utilisant le Rapport base de contrat)
Effectue la conciliation de la petite caisse entre le journal petite caisse et les journaux des autres projets et effectue les écritures appropriées.
Effectue à temps la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité, et envoie les do-cuments appropriés au Coordonnateur Finance et Administration (documents électro-niques SAGA : écritures comptables, rapprochements bancaires, décompte de petite caisse ainsi que les pièces justificatives et autres documents relatifs)
Met à jour les paramètres de SAGA et importe les écritures définitives lorsque envoyées par le Coordonnateur Finance et Administration.
Gestion du compte bancaire
Conserve les chéquiers en lieu sûr
Après validation des coordonnateurs techniques, prépare les chèques sur la base de pièces justificatives conformes et les soumet à la personne signataire.
Suit le solde des comptes bancaires sous sa responsabilité et communique par anticipation avec le Coordonnateur Finances lorsqu’un renflouement est nécessaire
Valide les dépenses (bons de réquisitions, bons de commandes) par rapport aux budgets et aux fonds disponibles, conformément à la procédure d’achats
Vérifie la qualité et la complétude des dossiers d’achats et des approbations avant d’émettre un chèque
Vérifie les codes d’affectation comptable et budgétaire sur les documents de support
Communique avec le Chef de projet concerné et le Coordonnateur Finances en cas de manque de fonds ou de pièces non conformes, et s’efforce de proposer des solutions
Aide les gestionnaires (Logisticiens, Chefs de projet, Officiers) à planifier leurs besoins d’achats, et suivre leurs lignes budgétaires, et à préparer les budgets à venir
Émet les analyses requises par son superviseur ou ses collègues.
Compare les dépenses par rapport au plan de décaissement et alerte les gestionnaires ainsi que sa superviseure en cas de différence significative.

Administration
Met en place un système d’archivage des documents administratifs et financiers et s’assure qu’il est appliqué
Fait le paiement des factures auprès des services publics et des administrations
Est en charge du suivi des dossiers administratifs à sa base et effectue des déplacements nécessaires à ce suivi auprès de la banque, des autorités, des administrations
Si nécessaire, rappelle les mesures, règles et procédures mises en place, pour un meilleur fonctionnement et respect de la part de tous les employés
S’assure avec la logistique de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du coordonnateur finance et administration.

Qualifications Requises

Avoir une licence en comptabilité, finance, gestion ou tout autre domaine connexe.
4 années d’expériences professionnelles dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG.
Avoir une bonne maîtrise des principes comptables et de la gestion financière.
Parler très bien le français et le créole .

Dossier de candidature doit avoir

Le dossier de candidature doit contenir :
Une lettre de motivation
Un cv à jour

Autres remarques

Prière d'envoyer le dossier complet en un seul fichier avec le titre du poste comme objet du courriel.

Durée : CDD, Sous réserve de financement