SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. À la suite du séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d'urgence via des activités d’accès aux services Eau Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples et divers chocs qu’a connu le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a pour objectif de poursuivre ses activités EHA (réponse choléra, équipes mobiles opérationnelles, intervention dans les écoles) et de renforcer ses activités en sécurité alimentaire et moyens d’existence.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement
RESPONSABILITÉS
GESTION COMPTABLE
- Assiste à la supervision de la comptabilité de la base et veille à l'exactitude de la tenue quotidienne des comptes
- Vérifie les soldes de caisse et des comptes bancaires et signale tout écart
- Contrôle les avances provenant de chaque caisse
- Garantit la qualité et la cohérence de la comptabilité
- Contribue aux déclarations fiscales et sociales ainsi qu'aux paiements aux autorités compétentes
- Participe aux processus de clôture mensuelle : révision, intégration de la comptabilité de base et soumission à la coordination
- S'assure que les pièces justificatives sont complètes, conformes et correctement vérifiées
- Participe à l'archivage physique et numérique des documents comptables et au transfert des archives vers la coordination
GESTION DE LA TRÉSORERIE
- Aide à la gestion de la trésorerie de la base et s'assure que les banques et les caisses sont correctement approvisionnées
- Prépare les demandes de fonds et assure le suivi des virements
- Participe à la sécurisation des fonds au niveau de la base conformément aux procédures internes
- Contribue aux prévisions mensuelles de trésorerie avec les équipes logistiques et de programme
- Vérifie les pièces justificatives des paiements avant validation.
GESTION BUDGÉTAIRE
- Apporte son soutien au suivi budgétaire en concertation avec les autres départements
- Participe au rapprochement de l'utilisation du budget avec l'avancement des activités
- Alerte le responsable financier de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation du budget
- Contribue à la mise à jour des tableaux d’allocations
RAPPORTS FINANCIERS AUX BAILLEURS ET AUDIT
- Contribue au respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds finançant des projets sur le terrain
- Participe à la préparation des rapports financiers
- Apporte son soutien à la préparation de l'audit et facilite l'accès des auditeurs aux documents
- Participe au suivi des recommandations d'audit
- Participe à la préparation des budgets des propositions destinées aux bailleurs de fonds, en coordination avec les autres départements
GESTION ADMINISTRATIVE ET REPRÉSENTATION
- Contribue au maintien des relations avec les autorités administratives locales
- Assure la conformité administrative avec les réglementations et procédures locales
- Participe aux réunions relatives aux questions administratives, représente Solidarités International sur demande et/ou par délégation
MANAGEMENT
- Est responsable de la mise en œuvre efficace des politiques et des processus RH afin de garantir que le personnel et l'expertise nécessaires soient disponibles pour les activités dont il/elle a la charge :
o Analyse, quantifie et évalue les besoins en ressources humaines de son équipe,
o Recrute et veille à l'intégration de l'équipe dont il/elle a la charge,
o Évalue les performances des membres de l'équipe,
o Forme et accompagne les membres de l'équipe,
o Dirige et communique avec son équipe.
CONTRÔLE INTERNE
- Est responsable de la conformité des documents qu'il/elle produit
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- Est responsable du classement et de l'archivage des documents qu'il/elle produit en accord avec les procédures internes
LUTTE CONTRE LES ABUS
- Crée et collabore activement à la mise en place d'un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
- Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI.
- Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d'un signalement et de son traitement.
- Met en œuvre des mesures de mitigation des risques d'abus
PARTENARIATS
- Peut contribuer, conformément à son rôle et à ses responsabilités, au processus de vérification des partenaires de mise en œuvre de SI
- Peut contribuer à la mise en œuvre d'un plan de soutien et de renforcement des capacités pour les partenaires de SI
- Peut participer au suivi des activités des partenaires, conformément à son rôle et à ses responsabilités
Qualifications Requises
• Avoir une formation universitaire Bac + 2 ou BAC+3 dans le domaine de la finance, Audit, comptabilité et contrôle de gestion. ou autres domaines en lien avec le poste ;
• Expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié ;
• Connaissance du domaine humanitaire
• Aisance dans l’utilisation du pack office (principalement Word et Excel)
• Connaissance du logiciel SAGA est un atout
• Langue : Français et Créole
• Bonne capacité managériale, communication claire, proactivité et anticipation, autonomie et sens des responsabilités, rigueur et organisation
Conditions de travail
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
Salaire de base : 1,409 USD
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, à l’attention du département Ressources humaines de SOLIDARITES INTERNATIONAL par e-mail
L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« PRENOM_ NOM_ RES PFIN ADJ »
NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB