La LNT est à la recherche d’une secrétaire dynamique, organisée et responsable pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera chargée d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives, de gérer les communications et de contribuer à la bonne organisation des activités quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d’un bon sens de la communication, de discrétion et d’un esprit d’équipe.
Fonctions
• Accueillir les clients et les visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter.
• Préparer et rédiger les factures, les estimations et les factures pro forma.
• Recevoir, traiter et envoyer les courriels professionnels.
• Assurer le suivi des communications avec les clients et les fournisseurs.
• Préparer, organiser, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers clients et veiller à la bonne conservation des documents.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations administratives.
• Collaborer avec les autres services afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de la LNT.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.
Qualifications Requises
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Capacité à rédiger des courriels professionnels et à préparer des documents commerciaux.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Discrétion, ponctualité, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
-Lieu de travail: Locaux de la LNT.
-Type d’emploi: Temps plein.
-Horaire de travail: du lundi au vendredi de 8h a 16h, Le Samedi de 8h a 13h
-Rémunération: Selon les compétences et l’expérience du candidat ou de la candidate.
-Environnement de travail: En présentiel, dans un cadre professionnel.
Supervision: Sous la responsabilité de la direction.
-Exigences professionnelles : Assiduité, respect des procédures internes, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
Disponibilité : Être disponible pour effectuer les tâches administratives et commerciales liées au poste.
Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier de candidature comprenant les documents suivants :
-Un curriculum vitæ (CV) à jour.
-Une lettre de motivation.
-Une copie des diplômes et certificats obtenus.
-Une copie d’une pièce d’identité valide.
-Des attestations de travail ou des références professionnelles, si disponibles.