L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif œuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne.
ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff temporairement : ASSISTANT (E) DE PROGRAMME
RESPONSABILITÉS
• Fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux Responsables des différents départements
• Relayer et acheminer les messages écrits et verbaux.
• Assister aux réunions sur demande et rédiger les procès-verbaux au besoin
• Traiter les demandes de voyage locales et internationales, en s'assurant que les documents nécessaires, y compris l'obligation de visa, sont traités à temps
• Assister le personnel technique dans le traitement et la compilation du rapport des dépenses de voyage
• Assurez-vous que les feuilles de temps sont traitées et soumises à temps
• Gérer la petite caisse sur demande
• Rédiger / rédiger / réviser la correspondance du bureau (notes de service).
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons et les distribuer au bon destinataire.
• Assister l'équipe technique dans ses tâches et tâches administratives ad hoc, à savoir le classement, la photocopie, l'archivage, l'étiquetage, etc.
• Assister l'utilisation des véhicules et les rapports de consommation de carburant
• Obtenir les devis et compiler les documents d'approvisionnement
• Compilation mensuelle du calendrier des voyages
Qualifications Requises
– Être détenteur d’un diplôme de secrétariat.
– Avoir au moins 2 ans à un poste similaire
Conditions particulières
-Avoir le sens de responsabilité;
-Être disponible, discret et dévoué;
-Bonne disposition pour le travail institutionnel et communautaire;
-Capacité de planifier, organiser et exécuter les tâches assignées de façon indépendante;
-Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit;
-Capacité à travailler avec des informations à la fois sensibles et de nature confidentielle ;
Dossier de candidature doit contenir:
-Curriculum Vitae
-Diplôme de Secrétariat
-Lettre de Motivation
Les candidats qualifiés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courrier électronique au plus tard le 31 Octobre 2026 en notant le poste dans la ligne d'objet. Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien.