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UN(E) (1)
CHARGE(E) DE VEILLE HUMANITAIRE ET SECURITE
Poste Chargé (e) de Veille Humanitaire et Sécurité Responsable Direct Responsable de Projet Lieu, jours et horaire de travail Saint-Marc - Du lundi au samedi - 8 heures / 17 heures Référence de Poste VeilleSec_202610
Acted dans le monde
Acted est une organisation non-gouvernementale fondée en 1993 dont le siège est à Paris.
Indépendante, privée et à but non lucratif, Acted œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence.
Au cours de l’année 2019, Acted était présente sur quatre continents et son équipe intervenait dans 37 pays auprès d’environ 20,7 millions de personnes, en répondant aux situations d‘urgence, en soutenant des projets de réhabilitation et en accompagnant les dynamiques de développement.
En s’appuyant sur son expérience passée, Acted œuvre pour la construction d’un monde Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté. Cette vision 3Zéro cible l’atteinte des objectifs de développement durable ainsi que la préservation du futur de notre planète et de l’humanité.
Zéro exclusion : parce que la vulnérabilité des populations marginalisées peut être réduite par la promotion d’institutions, de mécanismes de gouvernance, de politiques et d’actions inclusives.
Zéro carbone : parce que nous voulons transmettre aux générations futures une économie qui respecte les équilibres environnementaux, un modèle de développement écologiquement viable et une gouvernance globale des biens communs.
Zéro pauvreté : parce que la pauvreté est un intolérable gâchis de talent mais qu’elle n’est pas une fatalité, pas plus que sa transmission de génération en génération.
ACTED en Haïti
Présente en Haïti depuis 2004, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole.
Les projets d’Acted en Haïti incluent des interventions qui combinent la réduction des risques et des désastres à travers des activités de prévention et de préparations, la réponse d’urgence ainsi que la réhabilitation et le relèvement précoce. La résilience des populations est au cœur de notre approche afin de contribuer à une réduction durable de la vulnérabilité grâce aux capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation renforcées des populations, du gouvernement et des autres acteurs.
Pour Acted, une gouvernance efficace contribue à pourvoir aux besoins humains les plus basiques, en reconnaissant la valeur humaine et le droit au bien-être, à l’accès équitable aux opportunités, aux droits et à la justice. Au fil de ses interventions en Haïti, Acted a noué des partenariats solides avec les groupes de citoyens, les organisations de la société civile, le secteur privé ainsi que les autorités et administrations Haïtiennes. Notre ambition est de travailler collectivement afin de co-construire des solutions pérennes et contribuer au développement endogène dans le pays.
Les actions de développement d’Acted en Haïti prennent le relais afin de renforcer à plus long terme les moyens d’existence des populations les plus défavorisées, à travers la mise en place d’activités génératrices de revenus et l’appui au secteur agricole. Acted agit en effet sur le développement et la structuration de filières agricoles et la formation des agriculteurs en tenant compte des problématiques liées au changement climatique, contribuant ainsi à promouvoir une agriculture durable, adaptée au contexte climatique du pays.
- Acted applique une politique de tolérance zéro envers l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et s'efforce de recruter des employés partageant ses valeurs.
- Tous les candidats feront l'objet d'une vérification préalable à l'emploi, incluant des références satisfaisantes, un filtrage et des vérifications juridiques conformément aux exigences légales.
- Tous les candidats à qui un poste sera proposé devront signer et respecter le Code de
Conduite d'Acted ainsi que les politiques associées dans le cadre de leur contrat de travail. Tous les membres du personnel sont tenus de se conformer aux normes de comportement décrites dans ces documents.
- Les managers auront une responsabilité particulière dans la création d'un environnement de travail sûr.
- Tout manquement pourra entraîner des sanctions disciplinaires sévères.
Acted s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’équilibre entre les genres au sein de ses équipes, à tous les niveaux de responsabilité. À ce titre, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
MISSION
Dans le cadre du portfolio Acted de projets d’urgence en Artibonite (mecanisme de reponse rapide et post-RRM), Acted recrute un(e) Chargé(e) de Veille Humanitaire et Sécurité ayant une double mission : (i) assurer le suivi des alertes et la collecte d’informations humanitaires, notamment sur les déplacements de populations, pour informer les réponses d’urgence post-chocs dans les zones d’intervention ciblées ; (ii) assurer la veille sécuritaire et contribuer à la sûreté, la sécurité, l’acces et l’intégrité du personnel, des biens, des locaux et des programmes d’Acted dans la zone, en lien avec le Département Sécurité.
Poste basé à St Marc avec déplacements sur les zones d’intervention du RRM en Artibonite (principalement Saint-Michel de l’Attalaye, Gonaives, Marmelade, Ennery, Dessalines, Verrettes, Petite Rivière de l’Artibonite).
- Au vu du caractère sensible du poste et des responsabilités, il/elle doit être disponible et flexible à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences. Respecter et faire respecter les règles de sécurité et le code de conduite Acted.
DEVOIRS ET RESPONSABILITES
Développement du système de veille humanitaire et sécuritaire :
- Identifier, former et suivre les informateurs clés communautaires pour remonter des alertes liées aux violences, catastrophes naturelles, épidémies et incidents sécuritaires dans l’Artibonite
- Assurer des liens de communication continus avec les informateurs clés et gérer le téléphone de veille humanitaire
- Développer et animer un réseau de communication avec le personnel Acted (WhatsApp, texto ou appel téléphonique) et établir un réseau de contacts dans les zones d’intervention
- Organiser des missions de veille humanitaire et d’accès sur le terrain, y compris dans les zones non couvertes par Acted, et rédiger les rapports de mission
- Recueillir les informations relatives au contexte humanitaire et sécuritaire dans l’Artibonite et les remonter aux équipes RRM/ coordination zonale et capitale et au Département
Sécurité à travers des réunions hebdomadaires de veille
Gestion des alertes et préparation de fiches d’alertes :
- Recevoir les alertes à travers le téléphone de veille humanitaire
- Trianguler les informations reçues et s’assurer de leur véracité
- Mener des enquêtes auprès des informateurs clés pour la validation des alertes, rédiger les fiches d’alertes et contribuer à leur diffusion
- Communiquer sans délai au Responsable Sécurité Pays toute alerte, information ou inquiétude d’ordre sécuritaire
- Produire les rapports hebdomadaires de veille humanitaire et sécuritaire
- Partager les alertes en temps réel ou dans des délais courts
Analyse sécuritaire et suivi des mouvements
- Assurer le suivi de la liste des incidents INSO et tenir à jour le suivi des incidents dans la zone
- Appuyer la production de présentations et de briefings sur la situation sécuritaire
- En coordination avec le Responsable Sécurité, participer aux revues d’accès sécuritaire et maintenir à jour la liste des lieux « Go / No Go »
- Conseiller le personnel Acted sur les itinéraires à suivre, suivre les déplacements du personnel et contribuer à informer la faisabilité des mouvements
- Contribuer à la mise à jour des règles de mouvements liées aux activités de terrain
- Fournir les inputs de sécurité et de contexte pour les propositions de projet et la mise en œuvre des programmes d’Acted dans la zone.
Procédures de sécurité et soutien opérationnel
- Participer à la mise à jour de l’évaluation des risques, des POS/SOPs, des plans de contingence, d’hibernation, de relocalisation et d’évacuation, ainsi qu’à la conformité aux
NMSO
- Partager ces documents avec le personnel et s’assurer que les directives de sécurité et les règles de notification d’Acted sont comprises et appliquées
- Effectuer des visites de supervision des projets pour les aspects sécuritaires
- Effectuer des contrôles réguliers des kits d’hibernation et commander les stocks de remplacement via la logistique
- En collaboration avec la logistique, assurer la disponibilité et la fonctionnalité des équipements de communication (VHF, HF, téléphone satellitaire) et participer à la formation et à la supervision des gardiens
- Participer à la gestion des incidents et, à la demande du Responsable Sécurité, aux réunions externes de coordination sécurité
Gestion de données veille humanitaire, sécurité et évaluations des besoins :
- Mettre à jour la base de données veille humanitaire, la base de données RRM et le registre des incidents sécuritaires
- Evaluer et contrôler les systèmes de données et d’information afin d’améliorer l’efficacité et la précision des données du RRM
- S’assurer que la collecte, le stockage, l’analyse et la diffusion des données sont conformes aux principes de protection des données d’Acted et que les informations sensibles sont traitées de manière confidentielle
- S’assurer que les documents sont correctement archivés, à la fois en version papier et en version électronique
- Contribuer à améliorer la visualisation des données dans les produits d’information (graphiques, tableaux, cartes)
Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier dans le cadre des activités du projet.
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
- Activités de veille humanitaire et ERM achevées dans le respect des délais ;
- Délai de remontée des alertes humanitaires et des incidents sécuritaires ;
- Qualité des bases de données veille humanitaire et incidents sécuritaires ;
- Qualité des fiches d’alertes, rapports ERM et rapports sécuritaires rédigés et transmis ;
- Suivi effectif des mouvements et application des procédures de sécurité (POS, règles de notification) ;
- Qualité des formations auprès des informateurs clés et des gardiens ;
COMPETENCES TECHNIQUES ET QUALITES REQUISES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion de l’information, analyse de données, sécurité, etc.) ;
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la veille humanitaire, la gestion de l’information ou la gestion de la sécurité pour une ONG (nationale ou internationale) ;
- Connaissance des principes de gestion de la sécurité en contexte humanitaire (évaluation des risques, POS, gestion des incidents, acceptation) ;
- Bonne capacité d’analyse du contexte humanitaire, sécuritaire et politique haïtien ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier MS Excel) ;
- Expérience de l’utilisation d’ODK/KOBO pour la collecte de données quantitatives ;
- Expérience en collecte et analyse de données et reporting ;
- Bonne connaissance des zones d’intervention dans l’Artibonite et réseau de contacts établi ;
- Une expérience RRM, INSO ou mécanisme similaire est un plus ;
- Maîtrise parfaite de la langue française et de la langue créole.
COMPETENCES PERSONNELLES
- Excellente capacité de communication interpersonnelle ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Flexibilité, disponibilité et aptitude à travailler dans des situations d’urgence ;
- Capacité à faire face aux pressions ;
- Bon sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à travailler de manière indépendante ;
- Souci du détail ;
- Esprit d’équipe et capacité à créer un climat de travail positif ;
- Attitude positive et volonté d’apprendre ;
- Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de déposer un dossier complet du
19/10/2026 au 26/10/2026 dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, la référence du poste, à l’adresse suivante :
- Route de Pont-Tambour, Saint-Marc. (A côté du Collège Saint-Patrick).
Ou par courriel à l’adresses suivante, en indiquant la référence du poste en objet :
VeilleSec_202610 centre.jobs@acted.org
Le dossier de candidatures doit être composé de :
- CV
- Lettre de motivation
- Copie diplômes
- Copie de carte d’identité
- Éventuelles références
- Les candidatures locales sont fortement encouragées Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les Candidats présélectionnés seront contactés afin de passer un test.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.