Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.
Objectifs et responsabilités principaux :
Sous la résponsabilité du/de la Superviseur d'Activité Approvisionnement et Superviseur Logistique, le magasinier/ère devra assister le superviseur de l'entrepôt dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités MSF.
• Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle.
• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
• Vérifier les colis de chaine de froid dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.
• Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.
• Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt
• Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate
Objectifs et responsabilités spécifiques :
• Infrastructure de l’entrepôt et équipement
- Veiller á ce que l’entrepôt soit toujours propre et accessible.
- Signaler tout problème lié á l’infrastructure, dégâts, besoin de maintenance, extincteurs
- Veiller á la bonne tenue des équipements de travail ; balances, transpalettes
• Gestion des stocks
- Organiser l’entrepôt avec les différentes zones requises
- Etiqueter les étagères pour faciliter la recherche des articles
- S’assurer que tous les articles sont sur des palettes dans l’entrepôt
- S’assurer que tous les mouvements de stock sont documentés
- S’assurer que les mouvements de stocks sont effectues selon les standards requis.
- Suivre les consommations et alerter sur les risques de surstock, de rupture ou d’expiration
- Participer aux inventaires et aux rapports
• Gestion des réceptions
- Faire le contrôle contradictoire de toutes les réceptions au magasin
- S’assurer que les réceptions sont conformes aux documents et au besoin
- Produire les rapports de réception
• Gestion des Expéditions
- Préparer physiquement les colis en vue d’expédition
- Préparer les documents d’expéditions
• Archivage :
- Procéder á l’archivage électronique et physique des documents de transport et de gestion de stock.
Profil de sélection :
Éducation :
• Lecture et écriture indispensables
• Enseignement secondaire et études liées à la gestion d'entrepôts souhaitables.
Expérience : Expérience préalable en tant que magasinier souhaitable.
Langues : Langue locale indispensable. Langue de la mission souhaitable.
Connaissances :
• Mathématiques de base et utilisation des appareils de mesure indispensables
• Connaissances en informatique souhaitables (Word, Excel)
• Capacité de faire des réparations de base souhaitable
Compétences :
• Résultats et sens de la qualité L1
• Souplesse de comportement L1
• Travail d’équipe et coopération L1
• Adhésion aux principes de MSF L1
• Sens du service L1
• Gestion du stress L