Chauffeur

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits de l'enfant de la naissance à l'âge adulte. Nous l'aidons à se préparer aux crises et aux difficultés et à y faire face. Grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise, nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons des partenariats solides pour les enfants et sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays.

Profil de poste                                                  

Objectif du Poste

 Assurer le transport des employés, matériels et équipements du Plan Haïti à travers tous ses bureaux et maintenir en bon état de fonctionnement les véhicules de l'Institution.

Responsabilités :

Entretien du véhicule utilisé pour faire le travail

• Faire le check-up du véhicule avant de se déplacer et effectuer un contrôle quotidien du véhicule qu'il conduit en s'assurant :
• Du niveau des huiles de moteur, de frein, de carburant, de direction assistée et d'eau et de la propreté des véhicules avant utilisation ;
• Des conditions des freins, réflecteurs, ampoules, klaxon, essuie-glace et des équipements de secours se trouvant dans la voiture ;
• De la présence des documents de bord (Assurance, Carte du véhicule, Permis, liste de contact d'urgence etc.) ;
• Vérifier la présence des trousses de secours, extincteur portable, eau potable au besoin ;
• Entretenir l'intérieur du véhicule propre ;
• Rapporter tout constat de panne ou tout fait, bruit etc. relatif au fonctionnement du véhicule ;

1. Activités de transport (Passagers, Matériels, Équipements, Courrier etc.)

• S'assurer du transport des passagers, matériels et équipements du bureau où il est affecté et à travers Plan Haïti au besoin ;
• Aider l'Administration du bureau dans la prise de pro forma, livraison de correspondance (accusé de réception) et de chèque pour les courriers de Plan auprès des différents clients, partenaires ou bureau avec lesquels Plan coordonne ses activités ;
• Remplir les logs de déplacement et d’entretien du véhicule, ordre de mission et faire signer les passagers pour une bonne gestion administrative du secteur de transport ;
• Conduire les passagers autorisés suivant l’itinéraire convenu avec les services généraux et/ou bureaux de zones avec soins, compétence, sens de responsabilité et prudence ;
• S’assurer du respect des règlements internes liés aux véhicules de Plan par ses passagers, tels que le port de la ceinture de sécurité, l’interdiction pour les armes à feu etc. ;
• Contrôler tous les matériels ou équipements reçus avant de les acheminer à leurs destinataires ;
• Aider avec le chargement/déchargement du véhicule et en même temps s’assurer que le véhicule n’est pas surchargé et que les matériels sont sécurisés ;
• Adopter une conduite sécuritaire en évitant les routes sinueuses (en très mauvais état), peu fréquentées, mal éclairés et frappées de restriction pour la sauvegarde de la vie des passagers, de sa sécurité personnelle et de l’usure du véhicule ;
• S’assurer d’avoir les moyens de communication en cas de besoin et veiller à une saine utilisation des portables au volant (Téléphone disponible en cas d’urgence, à utiliser avec casque et très brièvement) ;
• Respecter les limitations de vitesse, et conduire et entretenir le véhicule de Plan en bon père de famille.

1. 2. Être membre de l’Unité Administrative/Unité de Programme

• Participer aux réunions organisées au sein de son unité de travail ;
• S’entraider pour la coordination du travail, pour les cas d’absence, de congé annuel et autres au sein du secteur de transport ;
• Respecter les ordres de mission et consignes de sécurité tout en se montrant flexible dans la coordination du travail ;
• Rapporter tout fait, constat ou incident de sécurité liée à son véhicule, au transport et conditions de sécurité liés a son secteur de travail qui peut constituer un risque pour l’organisation,
• Assister à des séances de formation, séminaires et conférences appropriés, sur recommandation de son superviseur et représenter l’Organisation valablement sur demande ;

1. 3. Divers

• S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

 Gérer les problèmes :

• Capacité de résoudre les problèmes.
• Esprit initiative

 Le Chauffeur travaille sous la supervision directe de « Logistics Assistant ».  Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il soumet à l’appréciation de son Superviseur les problèmes qui le dépassent.

 Communication et relations de travail :

 Interne

• Contact élevé avec le personnel de l’Administration (PU)
• Tout le Staff de Plan  

 Externe

• Les fournisseurs (garages, etc.)

 Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etudes de niveau Secondaire
• Capacité de conduire un véhicule à 4 roues
• Permis de conduire Valide
• Connaissance des Règlements de la circulation et du code de la route
• Connaissance de base en mécanique, un atout
• Conduite modérée et prudente (de manière sécuritaire sans excès de vitesse)

 Des références seront demandées et une enquête de moralité ainsi qu'une vérification des antécédents en matière de lutte contre le terrorisme seront effectuées conformément à la politique de protection de l'enfance de Plan International. Plan International applique une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité, en accueillant les candidatures de toutes les régions du monde.