Sous la supervision directe du/de la chef(fe) de l’Unité Partenariats et Rapports, le/la consultant(e) assurera les fonctions d’adjoint(e) pour les partenariats et travaillera en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles concernées au sein de l’équipe du PAM en Haïti.
Ce poste a pour objectif de renforcer significativement le positionnement du PAM auprès de ses partenaires publics, privés et externes afin d’obtenir un soutien politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire progresser son action, tout en aidant les États membres à atteindre les ODD et l’objectif Faim Zéro et en mettant en valeur la contribution du PAM à cet égard.
Le/La consultant(e) réalisera un large éventail d’activités liées aux partenariats et au reporting, ainsi que des analyses et des recherches pour le compte du Bureau de pays. Il/Elle interagira avec les parties prenantes internes et de nombreuses entités des secteurs public et privé, ainsi qu’avec des partenaires externes tels que des gouvernements, des agences des Nations Unies, des institutions intergouvernementales et leurs États membres, des institutions financières internationales, des particuliers, des entreprises, des fondations et des ONG.
TITRE DU POSTE : RESPONSABLE DES PARTENARIATS
TYPE DE CONTRAT : CONSULTANT RÉGULIER
NIVEAU : CST II
UNITÉ/DIVISION : PARTENARIATS ET RAPPORTS
LIEU D'AFFECTATION (Ville, Pays) : PORT AU PRINCE - HAÏTI
DURÉE : 11 MOIS
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive)
- Appuyer la conception et la mise à jour continue de la stratégie de partenariats, diriger la mise en œuvre d'un plan de travail visant à permettre au PAM d'identifier, de développer et de renforcer des partenariats de qualité avec les secteurs traditionnel et privé à l'appui des objectifs stratégiques du PAM.
- Soutenir de manière proactive un large éventail d'aspects d'un portefeuille de partenariats, notamment le profilage des partenaires, l'analyse des données et des tendances et le plan de sensibilisation, afin de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique au travail du PAM ; veiller à ce que les conditions des partenaires soient remplies et développer des produits avec les unités concernées afin d'accroître la visibilité et la confiance des donateurs dans notre utilisation de leurs fonds.
- Faciliter le dialogue institutionnel avec les partenaires en préparant des documents d’information de qualité et d’autres communications à leur intention, en soutenant l’harmonisation de l’engagement des partenaires au sein de l’organisation ; mettre en évidence de manière proactive les opportunités et les enjeux stratégiques auprès de la direction et proposer des options pour la meilleure ligne de conduite afin de favoriser la confiance et l’intérêt pour le travail du PAM (y compris la coordination des visites sur le terrain et d’autres engagements avec les unités fonctionnelles concernées) ;
- Collecter et partager des informations sur les partenaires (y compris les prévisions), en utilisant des systèmes d'information clés (par exemple WINGS, Salesforce, WFPGo), évaluer et analyser les résultats pour éclairer la gestion et la stratégie des partenariats.
- Conformément aux stratégies globales de partenariat, appuyer les unités fonctionnelles dans l’élaboration de plans de partenariat pertinents (par exemple, thématiques, etc.)
• étendre l’appui à la gestion des partenariats/contributions , conformément aux normes, processus et accords juridiques de l’entreprise, à la rédaction de propositions et de rapports de qualité, ainsi qu’à l’élaboration d’offres/mises à jour programmatiques en collaborant avec d’autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
- Utiliser les connaissances socio-politiques pour appuyer un positionnement efficace du PAM, faciliter la croissance des partenariats, en explorant les possibilités d'élargir les partenariats existants et la portée des nouveaux partenaires, en s'appuyant sur des évaluations, des analyses et une diligence raisonnable ; présenter des recommandations à la direction et assurer le suivi.
- En collaboration avec les autres unités fonctionnelles, piloter la préparation des propositions, accords, rapports et autres documents visant à formaliser les partenariats/contributions ou à assurer la visibilité des opérations/besoins/ offres programmatiques du bureau de pays (en interne et en externe). Garantir le respect des normes de contrôle qualité et gérer/appuyer la liaison avec le partenaire conformément aux normes de l'entreprise (notamment l'accompagnement des engagements existants et nouveaux, les réunions, les échanges, les visites de terrain, etc.).
- Assumer la responsabilité d'intégrer la perspective de genre dans tous les domaines d'activité afin de garantir l'égalité de participation des femmes et des hommes.
- Contribuer aux actions de préparation en fournissant des recommandations et des orientations techniques ; surveiller les risques définis et formuler des recommandations sur la manière de les gérer efficacement.
- Autres, au besoin.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES ET QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES REQUISES :
Éducation:
Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou tout autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle complété par plusieurs années d'expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
Expérience:
Minimum cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de partenariat.
Connaissances et compétences :
A rédigé des notes de synthèse pour mobiliser des fonds pour les opérations. Possède une compréhension de base des stratégies gouvernementales. A développé des relations efficaces avec les partenaires et a exploré de nouvelles opportunités. A favorisé l'esprit d'équipe et contribué à un environnement de travail sain, inclusif et équilibré en termes de genre.
Langues : La maîtrise (niveau C) du français et de l'anglais est indispensable.