Le responsable financier est chargé de planifier, de diriger et de contrôler l'ensemble des activités financières de l'entreprise. Il assure une gestion financière efficace des opérations d'importation et de production, notamment en matière de budgétisation, de gestion de trésorerie, de reporting financier, de financement du commerce international, de gestion des stocks, de comptabilité analytique et de conformité réglementaire. Le responsable financier apporte un soutien financier stratégique à la direction afin de maximiser la rentabilité,
d'optimiser le fonds de roulement et de favoriser une croissance durable de l'entreprise.
Principales fonctions et responsabilités
Planification et rapports financiers
- Préparer des états financiers et des rapports de gestion mensuels, trimestriels et annuels précis.
- Analyser les performances financières et formuler des recommandations pour améliorer la rentabilité et l'efficacité opérationnelle.
- Élaborer des budgets annuels, des prévisions financières et des plans financiers à long terme.
- Suivre les résultats réels par rapport aux budgets et analyser les écarts significatifs.
- Développer des relations avec le secteur bancaire
- Collaborer avec un cabinet d'audit externe
Gestion financière des importations/exportations
- Gérer les aspects financiers de l'importation, y compris les paiements aux fournisseurs, les facilités de financement du commerce, les lettres de crédit (LC) et les transactions en devises étrangères.
- Surveillez les coûts d'importation, y compris les prix d'achat, le fret, l'assurance, les droits de douane, les frais portuaires, les frais d'entreposage et les coûts de transport intérieur.
- Garantir des calculs précis du coût d'acquisition et une évaluation correcte des stocks.
- Analyser les marges et la rentabilité des importations par produit, fournisseur et expédition.
- Apporter un soutien aux équipes d'approvisionnement et commerciales lors des négociations avec les fournisseurs grâce à des analyses financières et des évaluations des coûts.
Contrôle des coûts de production
- Superviser les systèmes de calcul des coûts de production de la farine.
- Surveiller et analyser les coûts de production, y compris le blé/les matières premières, l'emballage, la main-d'œuvre, les services publics, la maintenance et les frais généraux de fabrication.
- Analyser les indicateurs d'efficacité de la production et recommander des initiatives de réduction des coûts.
- Assurer une comptabilité précise des stocks de matières premières, de produits en cours de fabrication et de produits finis.
- Appuyer la direction de l'usine dans l'amélioration de ses performances opérationnelles et financières.
Gestion de trésorerie et de fonds de roulement
- Gérer les flux de trésorerie de l'entreprise afin d'assurer une liquidité suffisante pour les activités d'importation et de production.
- Optimisez votre fonds de roulement grâce à une gestion efficace des stocks, des créances et des dettes.
- Entretenir des relations avec les banques et les institutions financières.
- Négocier et gérer les accords de financement, les facilités de crédit commercial et les prêts de fonds de roulement.
- Surveiller l'exposition au risque de change et recommander des stratégies d'atténuation des risques.
Gestion des risques et conformité
- Élaborer et maintenir des contrôles financiers internes et des procédures de gestion des risques.
- Veiller au respect des normes comptables, des réglementations fiscales, des exigences douanières et des politiques de l'entreprise.
- Coordonner les audits externes et les déclarations fiscales.
- Surveiller les fluctuations des prix des matières premières, les risques de change et les autres risques financiers ayant un impact sur l'activité.
Leadership et gestion d'équipe
- Diriger, encadrer et superviser l'équipe finance et comptabilité.
- Établir les objectifs et les indicateurs de performance du département.
- Promouvoir l'amélioration continue des processus financiers et des systèmes de reporting.
- Veiller à la réalisation rapide et précise de toutes les activités comptables et financières.
Soutien stratégique aux entreprises
- Fournir des analyses financières et des recommandations pour appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Évaluer les projets d'investissement, les plans d'expansion et les améliorations opérationnelles.
- Participer à la planification commerciale et aux initiatives de croissance.
Qualifications et expérience
- Diplômes de licence et de maîtrise en finance, mineure en administration des affaires et expérience dans le secteur privé.
- Une qualification professionnelle en comptabilité (CPA, ACCA, CMA ou équivalent) est préférable.
- Expérience minimale de 10 ans en finance et comptabilité, dont au moins 5 ans à un poste de direction.
- Expérience dans le secteur agroalimentaire, l'industrie et le commerce des matières premières.
- Solides connaissances en comptabilité analytique, gestion des stocks, financement du commerce international, trésorerie, analyse financière, états financiers et rapports de vente.
- Expérience souhaitée avec Microsoft Dynamics et compétences avancées en Microsoft Excel.
Compétences clés
- Planification et analyse financières
- Comptabilité analytique et financement de la production
- Gestion du financement du commerce et des coûts d'importation
- Gestion de trésorerie et des flux de trésorerie
- Optimisation des stocks et du fonds de roulement
- Gestion des risques et contrôles internes
- Développement du leadership et des équipes
- Réflexion stratégique et partenariat commercial
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication et en négociation
Abréviations :
- CPA : Expert-comptable agréé en finance
- ACCA : Association des experts-comptables agréés ou équivalent comme OCPAH
- CMA : Comptable en management accrédité (Finance et commerce)
- FMCG : Biens de consommation courante
- ERP : Planification des ressources de l'entreprise
