Description du poste
En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine des infrastructures agricoles et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Ouanaminthe, Fort-Liberté, Thiotte, Quartier Morin et un bureau de coordination à Port-au-Prince.
Pour son bureau sis à Fort-Liberté, Welthungerhilfe (WHH) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), ayant une formation en comptabilité, en charge de l’enregistrement des transactions dans le logiciel comptable, du contrôle financier des projets, du contrôle interne, de la scannérisation des justificatifs et de tâches liées aux passations de marché, à la logistique et à l’administration.
OBJECTIF DU POSTE
L'objectif du poste est d’effectuer la comptabilité et le contrôle financier des projets ; de classer et scannériser les justificatifs, de renforcer le contrôle interne, de veiller aux respects des procédures, d’apporter un appui dans les passations de marché, la logistique, l’administration, et de contribuer au bon fonctionnement du bureau et des projets au niveau du site.
Fonctions
- Enregistrer quotidiennement les transactions financières dans le logiciel de comptabilité ;
- Gérer les Caisses et les comptes bancaires des projets ainsi qu‘effectuer les réconciliations bancaires
- Vérifier les demandes de paiement, les liquidations d’avance, les pièces comptables et les documents justificatifs (qualité, authenticité, fiabilité, exactitude, respect des procédures) pour les caisses et/ou les banques
- Vérifier l'exactitude des saisies des transactions comptables dans les livres (caisses et banques) et apporter les corrections si nécessaires
- Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes créances et dettes
- Préparer le paiement des salaires, des charges sociales et patronales, préparer les fiches de paie, vérifier l’allocation des couts des ressources humaines entre les projets
- Préparer tous les documents pour la clôture mensuelle et annuelle, fournir tous les documents et rapports nécessaires au contrôle interne
- Préparer et vérifier les documents comptables avant les audits internes et externes des projets et assister les auditeurs lors de leur mission
- Vérifier les rapports des partenaires, saisir les données dans le logiciel et apporter un appui aux partenaires
- Scanner toutes les transactions comptables, assurer le classement de tous les documents financiers, s’assurer que les documents de projet sont classés,
- Garantir le respect des directives de passation de marché et des procédures administratives et financières de Welthungerhilfe
- Apporter son appui aux passations de marché, à la logistique, et à l’administration et être prêt-e à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans la description des tâches quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement des bureaux et des activités des projets.
Qualifications Requises
- Etudes en comptabilité ou autres disciplines connexes (diplôme) ;
- Expérience professionnelle liée au poste : minimum 2 ans dans un poste similaire ;
- Expérience de travail avec un logiciel comptable ;
- Bonnes compétences de communication orale et écrite, connaissance d’une langue internationale (un atout)
- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
- Intégrité et professionnalisme ;
- Capacité à travailler seul et en équipe, capacité de gérer une équipe
Salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée Indéterminée (CDD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur
