Officière des ressources humaines

Description du poste

Sous la supervision du/de la Directeur(trice), l’Officier RH participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences du personnel et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique des ressources humaines. Il/Elle coordonne le processus de recrutement, y compris la participation aux panels d’entretien, élabore les termes de référence et les procédures administratives, et participe à la révision ainsi qu’à l’amélioration des outils de gestion des ressources humaines (GRH). De plus, il/elle met l’accent sur le respect du manuel des procédures RH pour assurer le bon fonctionnement du département et veille à la gestion et au suivi des conditions de travail du personnel, en conformité avec les normes en vigueur.

Résumé des fonctions principales :

• Assurer l’accueil, l’orientation, et l’intégration des nouveaux employés avec l’appui de l’équipe technique.
• Superviser le remplissage des fiches administratives et la remise des documents essentiels (code de conduite, TDR, etc.).
• Rédiger et diffuser les avis de recrutement pour les postes vacants (interne/externe) via les canaux appropriés.
• Gérer et archiver les dossiers des employés en respectant les normes de confidentialité.
• Participer à l’élaboration et à la signature des contrats des employés des programmes et projets.
• Veiller au respect des normes administratives et des procédures internes (référentiel de ZL, Code du travail haïtien, exigences USAID, etc.).
• Participer à l’élaboration, la mise à jour et la vulgarisation des outils de gestion des ressources humaines.
• Contribuer à l’élaboration du plan stratégique, des politiques et procédures de la DRH.
• Participer aux évaluations de performance du personnel et accompagner les superviseurs dans ce processus.
• Superviser le personnel sur les différents sites de ZL et veiller au suivi administratif des absences, congés et feuilles de temps.
• Gérer les prestations légales des employés et s’assurer de la complétude des dossiers.
• Organiser des formations sur le code de bonne conduite et les règlements internes.
• Informer les employés des nouvelles mesures ou décisions et accompagner la DRH dans la résolution des conflits en jouant un rôle de médiateur.
• Préparer les documents nécessaires pour les audits des bailleurs de fonds.
• Soumettre des rapports mensuels sur les activités administratives de gestion des ressources humaines.
• Réceptionner les matériels de travail en cas de démission ou résiliation, en collaboration avec le département IT et l’administration.
• Gérer les suivis d’assistance sociale et d’avantages sociaux.
• Suivre les démarches administratives liées aux cas de démission, décès ou abandon de poste auprès de la Direction du Travail (MAST).
• Participer aux panels d’entretien pour les recrutements internes et externes.
• Exécuter toute autre tâche en lien avec les attributions RH, dans le respect de la hiérarchie et des valeurs de ZL.

Compétences requises

1. Sens de leadership
2. Capacité à négocier
3. Capacité à gérer les urgences
4. Esprit d’équipe,
5. Grande capacité d’écoute.

Qualifications Education:

Niveau bac + 4 en RH, administration, sciences économiques et autres domaines apparentés. Certification spécialisée en Ressources Humaines souhaitée.

Expérience:

Minimum 2 années d’expérience en gestion des RH ou administration. Avoir une bonne maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques (MS Word, Excel, etc.). Connaissance des systèmes de gestion basés sur le web.

Langues: Maîtrise du français. Une bonne connaissance de l'anglais est recommandée

Zanmi Lasante s'engage fermement à prévenir l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels dans l'ensemble de ses activités. Le candidat sélectionné sera soumis à une formation adaptée et sera responsable de la pleine compréhension et du respect des politiques et procédures de l'organisation en matière de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Dans cette optique, Zanmi Lasante adopte une politique de tolérance zéro envers toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement.